2.3.2实用性原则。为充分发挥文史资料“存史、资政、团结、育人”的功能,建库时要严格遵循用户至上的原则,始终把满足用户需求放在首位。要满足用户和政府的需求,就要充分考虑数据库的实用价值,考虑其能否为淮安经济、社会、文化发展建设带来效益,考虑其能否为运河文化、江淮文化增添新内容,考虑其能否创新淮安学。
2.3.3扩展性原则。目前,淮安市文史委仅对地方史志、戏曲、小调、传说、故事等史料进行了收集和整理,尚未对饮食文化(淮扬菜)、古建筑文化、地方名人等史料进行整理。另外,由于再优秀的数据库平台,都无法完全满足用户的全面需求。为最大化满足用户需求,保障数据库的可持续发展,平台需要进行恰当的二次开发。其二次开发的范围主要包括:①样式和色调的调整。②平台能够随未来建设的需要进行功能拓展,兼容最新扫描工具、数据迁移软件、网络数据采集工具、格式转换工具等。
2.4建库内容
依据文史资料的建设情况和实现目标,淮安文史资料数据库建设内容额来源途径及类型主要包含五个方面:①对已出版的文史资料进行深度标引、分类和优化整合,实现对文献的篇名、作者、主题、分类甚至全文等的多途径检索以及内容的下载、保存,以方便用户的利用。②将尚未出版的存稿陆续数字化,并根据相应主题进行归类整理。③进一步推进对分布于各县区民间的原生文史资料的搜集、整理和对新生文献资料的编撰。④对Internet上有关淮安的文史信息和数据进行采集,并规范其格式,存储到数据库中。⑤按照指定的元数据规范对同方、万方、维普等商业信息资料库的名录、期刊、论文等进行定向抽取、筛选、分类,并将其添加到数据库中。
2.5数据库平台的功能与结构
数据库服务功能定位与设计立足于服务对象的使用特点与需求分析[5]。通过征求专家意见和调研用户需求并进行分析、归纳,淮安文史委对淮安文史资料数据库的自身功能进行了准确的定位和设计。数据库主要有以下功能:①支持数据的全文浏览、检索、高级检索、联合检索。②支持系统的基本配置、用户管理、权限控制、文献模板管理、分类管理、数据录入、数据审核、流量统计等。③支持APACHE等主流负载平衡软件,兼容OAI等标准数据接口。④支持用户的数据定制、数据的统一收割、信息无障碍流动等。依据实现的功能,该数据库平台应采用国际工业标准JSR168,运用J2EE开发规范,采用目前开源软件和多层结构,遵循完整性、实用性、先进性、安全性、规范性、可扩展性和易用性等原则进行构建。该平台结构如图1所示。
淮安文史资料数据库平台由四层组成,每层功能相对独立又相互联系,每层之间留有标准接口,易于日后扩展。①表示层主要负责与用户的交互。在该层,用户可以通过平台获取各种信息,并能与管理者进行互动交流。②事务处理层(即应用服务层)主要是处理在数字环境下的应用服务,如权限管理、数据加工、知识交流等。③存取层主要负责存取对象、资源调度等用于支撑上层应用的服务。④数据服务层主要负责管理数据的物理存储与读取以及数据维护。
3结语
淮安文史资料数据库的建设,开拓了高校图书馆与地方政府共同建立数据库的联合模式,延伸了高校图书馆服务社会的能力和范围。同时,淮安文史资料数据库的建设还为当地物质文明、精神文明、政治文明、生态文明建设提供了参考和依据;为当地社会经济建设提供了参考信息;为科技文化发展、学术研究提供了服务;为开展爱国主义教育提供了宝贵的乡土教材;为编纂志书和地方史书提供了翔实的原始资料。此外,淮安文史资料数据库的建设还有利于对当地文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引;有利于充实国家地方文献数据库,填补中国高等教育文献保障体系CALIS和江苏省高等学校文献信息保障体系JALIS的淮安地方特色数据库的空缺。
参考文献:
[1]马静.论公共图书馆对地方特色文化的保存、传承与推广[J].河北科技图苑,2013(2):41-43.
[2]季祥猛.解放思想开门办文史科学发展打开新局面[J].江苏政协,2009(11):48-49.
[3]黄玉华,吉汉强.海南地方特色文献数字资源库群的联合共建[J].图书馆建设,2006(1):30-32.
[4]淮阴师院图书馆承建淮安市文史资料数据库[EB/OL].[2013-03-02].
[5]张雪莲.论高校馆特色数据库建设现状与构建原则[J].图书馆,2011(4):27-28.
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