(一)创建政府采购评标指标库
招标目的直接与招标决策及评标影响因素相关联。政府采购的成败主要取决于评标指标制订得是否科学合理。科学合理的评标标准,能充分体现国家合理的政策导向,采购方也可以用最少的支出获得最好的货物和最优的服务,保证供应商的竞争处于平等参与政府采购。这也能够直接合理体现了政府采购的公平、公正、公开的原则。因此,招标过程中的一项重要工作就是制订出科学、合理的评标标准。《政府采购法》中规定,具体的货物和服务特征应该符合评标标准。我国招标制度和评标指标的体系正在日趋完善。充分借鉴引用一些外国企业对于招标的经验成果,目的是为了面对国内品种繁多采购品种和众多的采购数量,评标指标依据品种繁多的商品服务有所不同,技术参考指标也有区别。所以,完善评标指标库,建立完善的指标体系就显得尤为重要。所谓评标指标库,就是系统的分类采购的服务和物品,依靠计算机数据库技术,建立在原有基础上的一种电子数据库。根据每种不同的商品特性,根据专家咨询和讨论的结果确定,可以构建出一套完整的评价指标库,以此为参照,从评标数据库中查找出相符合的商品指标,依据自己的要求制定商品评标。许多优点在评标数据库中显现出来,,首先可以降低成本,也可以节约评标时间,使政府采购工作在高效、低耗的原则下完成;另一方面,在全国范围内可以用一套完整实用的评价指标库进行规范,评价指标的确立可以对企业进行宏观引导。
(二)运用科学合理的评标方法
合理的评标方法是实现完整评标过程的重要步骤,而且,在可观、公平的角度下,依据合适的评标方法也可以选出合适的评标人才,还可以有效的规避腐败行为。目前我国政府采购招标的方法在评标工作之间有一下几种分类:性价比法,评议法,最低价评标法,专家打分综合评价法,寿命周期法等,不同的地区也采用的方法也不相同,实践中根据自有的经验摸索总结出的方法,要遵循有利于政府采购公开、公平、公正为原则,其宗旨就是要更好的促进政府采购的实现。但是经过分析,我国政府采购应用的这些评标方法中还存在一些问题,例如在应用各类方法的过程中,评价指标的指标权重的设置不够科学合理;由于方法复杂众多,在方法的选择上存在广阔的余地,这样就容易孳生腐败。公司和投标商能够中标主要是靠指标权重的设置决定的,这是投标过程中是一项关键性的工作,选择一样的方法,结果切不尽相同,原因是设置指标的模式不同。所以,要防止贪污受贿的现象发生,尤其是少数人掌握指标权重的情况下,分散权利也是一个很好的方法。世界银行和国际货币基金组织期望南北合作,实现世界共同的发展,表现在在选择贷款和投资国时,极速重视投资环境和发展家的评标权重方面。但是,依然存在很多不合理现象,不公平、不合理的招标动机使得招标结果超出预期的发展。举个例子说明一下这个问题,有两家企业开始竞标,一家是A企业,优势是技术开发;一家是B企业,优势是售后服务。当评委趋向于A企业,就会将评标中技术开发的设置权重加大,就会使A企业顺利竞标成功,相比之下,B企业的综合实力也是很强的,却不能中标。这就需要通过多个专家或者决策部门参与,根据价格偏好,或者具体属性偏好等制定出更加科学、民主的权重的设置。选择好一定的方法后,最后的商务谈判结果就可以完全确定,不存在变动的可能性,这也是运用模糊评价法的原因所在。
(三)注重对评标后备人才的培养
我国政府招标工作起步较晚,仍然没有完善和成熟的规章制度。政府采购工作的要点是需要大量的优秀人才的涌入,带有熟练的采购技巧和许多关于采购的法律知识,才能够将“阳光工程”进入到人民的生活之中。为了规范我国的采购体系,合理运用采购工作方面的知识,就需要获得具有在招标投标运作方面的优秀人员,其获得人才的方式可以多种,从单位中选取一些工作人员进行培训或者直接新招人才都可以。可以侧重下面几点进行培训:一是加强政府采购知识的培训,主要包括《中华人民共和国招标投标法》,而且熟知《中华人民共和国政府采购法》,是采购人员都应了解的相关知识。为了使政府采购能够有成功的结果,在政府工作人员中,应该具备这样一类拥有熟知的对于政府采购的相关法律法规的人才;二是对工作人员培训关于统计学、管理学等方面的知识,以期在采购过程中有更多的相关采购专业知识,对于采购有重要帮助。
四、结束语
政府采购招标是一类与其他招标不同的重要性,它的性质与一般市场上的采购招标有所区别,原因是政府的特殊性,是在人民赋予权力的基础上,为人民服务的招标体系。现今在一些强大的背景压力之下,例如采购的品种不断增加,采购数量不断增加,采购政策不断完善,对政府采购招标过程中可能存在的影响方面开始评价,最后解决政府采购过程中存在的多场目标问题。其作用和意义已有很多,在评标工作本身的作用之外,还有构架和谐社会、转变政府职能、维护社会稳定和促进经济发展的重要作用。
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