2.3 O(opportunities)——“云审计”对会计师事务所带来的机遇
(1)“云审计”有助于提高我国会计师事务所的竞争力。我国许多大的会计师事务所与国际知名事务所的专业胜任能力不相上下,缺少的只是技术、资源和发展平台,而在“云审计”环境下,所有数据和资源都被上传到“云”端,审计软件的运行、维护升级等都由专业的开发商完成。因此,事务所只需支付费用就可以获得与知名事务所一样的优质服务,这使得国内会计师事务所的审计质量和市场竞争力会大大提高,从而能够尽快使我国会计师事务做大做强。
2.4 T(threats)——“云审计”对会计师事务所的威胁
(1)搜集审计证据的威胁。审计意见的形成基于审计证据的充分。传统审计证据中只是书面证据,而在“云审计”环境下,还包括复杂的电子证据,其安全性更多地依赖于系统的安全性,从而导致审计人员跟踪信息较为困难,存在极大的安全隐患。
(2)内部控制评价问题。传统审计中,如果内部控制设计得不合理,则增加实质性程序来改善。而在“云审计”环境下的内部控制方式与传统的内部控制方式存在比较大的不同,多审计人员访问一个“云”端,这样对数据系统的可靠性要求会更高,并且很难对审计人员进行职责分离,使得内部控制评价的有效性很难保证。
3 推动“云审计”在会计师事务所中的普及的SWOT战略
3.1 SO战略——建立统一的“云审计”平台,积极承担“云责任”
(1)建立统一的“云审计”第三方平台。数据和信息是审计中最关键的要素。当前,我国信息化水平不高,其中一个极其重要的原因就是数据没有化。“云审计”模式实施的最大前提就是云平台与被审计单位数据进行统一。如果数据没有统一化,则需要在端口处对其进行转换,就不能实现数据的及时、协同共享,同时“云审计”作为第三方平台也会丧失低成本和时效性的优势。
(2)积极承担云责任。“云审计”过程与传统审计过程中的具体责任不同。在“云审计”模式下,“云审计”平台作为第三方提供数据和信息,因此需要承担相应的责任。在此环境下,审计主体可能不再是原来的同一事务所的项目组成员,而是来自多个事务所的多名成员协作完成,这就使得各个审计主体不能规避相应的责任,只有各审计主体都明确并积极承担相应的审计责任,才能有助于“云审计”的普及。
3.2 WO战略——加强与供应商、客户的沟通
(1)在签订云服务合同前加强与供应商的沟通。为了对数据的保密性进行保护,在将数据上传到“云”端前,事务所需要特别注意合同关于安全的条款,例如,提供“云”的服务商是否会根据特殊原因归还事务所已经上传的数据等。
(2)与客户进行实时沟通。传统审计到“云审计”是一次质的转变,事务所应与客户保持经常性的沟通,让客户了解他们如何在此模式下进行审计,更重要的是,让客户了解“云审计”对其的好处,以保证能够更好地完成审计任务。
3.3 ST战略——考虑云服务器的正常运行时间
(1)关于服务器的运行时间。任何技术,无论多么先进,肯定都会存在问题,事务所不能指望“云”服务器可以解决任何问题,一旦将数据上传,就要特别注意服务器的意外停机,在“云世界”中有“5个9”的概念,即云服务器99999%的时间正常运行才算达到安全标准,这意味着每年总的意外停机时间只能有5.26秒,如果提供商没有达到要求,可以认定其违约。因此,事务所在决定使用云服务器前,应向供应商确认是否有这样的条款,以免不必要的损失发生。
3.4 WT战略——制定基于“云审计”的审计准则,建立风险防范措施
(1)制定相应的审计准则。目前,我国实行的是风险导向审计,相应的审计准则是建立其基础上的,而一旦要实现向“云审计”快速安全的转变,就需要基于其基础制定相应的行业准则,如关于怎样保护数据安全的准则、怎样进行风险控制的准则等,在此基础上,“云审计”的实施也需要聘清专业的、独立的人员进行管理,以增强其安全性。
(2)加强风险防范,建立相应措施。事务所应建立风险防范、应急措施保护上传到云端的数据,并同时确保服务提供商提供先进的安全保护功能来保护数据,例如,将数据进行加密,并及时备份,并制定关于数据丢失之后恢复解决的方案等。
4 结语
审计过程是一个系统的过程,非常严格,其每一步的发展都离不开技术的发展。“云审计”的发展是对传统审计的一大技术突破,将会极大缩短审计时间,大大提高审计工作质量,从而缩小我国与国际事务所的差距,因此,随着技术的不断进步,“云审计”的快速发展将会是未来审汁发展的新的潮流趋势。
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