煤炭企业办公自动化系统的布置方式与功能(4)

　　（1）工作计划。该功能主要是为了记录个人或部门每天的工作内容.以起到日志和提醒的作用，要求具有信息汇总功能，方便浏览。

　　（2）待办事宜。该功能主要用于记录并提醒用户需要处理的办公事务，包括等待批复的公文、事务安排等。

　　（3）名片夹。名片夹提供名片管理功能，允许分类创建名片类别，对输入名片进行分类.查询指定名片等。

　　3.5、会务管理

　　用户可以通过会议室管理查看所有会议室的占用情况，预定会议拟召开期间可用的会议室，确保会议室资源的合理、充分使用。其要求如下：

　　（l）系统能实时显示会议室使用状态，主要包括使用时间、使用部门等信息。

　　（2）允许会议室管理员临时修改会议室的使用状态。

　　（3）会议完毕后，会议室管理员可归还会议室，并由系统记录该会议室本次使用情况，以便日后查询。

　　（4）有会议通知时，会有信息提示。

　　3.6、综合办公

　　（1）车辆管理。车辆管理包含车辆基本信息管理与派车信息管理等功能。实现对车辆的基础信息进行管理，以及派车信息的管理。综合办公所涉及的一些功能，如“四项费用”等，按台帐形式进行处理，简化需求，满足多样他的要求。

　　（2）出差管理。规范出差管理流程，包含出差申请、审批、报销、统计、打印等功能项。

　　（3）请假管理。规范请假管理流程，包含出差申请、审批、销假、统计、打印等功能项。

　　3.7、公共信息

　　（l）公告。包括发布公告、浏览公告、维护公告信息、查询公告等功能。

　　（2）论坛。论坛为企业内部工作人员就煤炭企业发展等方面的内容提供一个交流和讨论的环境。论坛建有不同版块，可以对不同版块中的文章进行管理和维护。

　　（3）公共通讯录。它用于单位内部及对外联系的各种公共电话和邮件等信息的录入、修改和查询。由有关部门负责收集帮更新，集中在一起为所有用户共享使用。

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