【论文摘要】随着科技不断进步,企业资源规划已逐步走向智能化,而ERP系统就是在这种需求下的产物。文章通过对ERP系统的概念和特征了解,功能模块的描述和分析,浅析这种系统会给企业资源规划带来哪些显著的提升。并且简单分析ERP系统为何没有在中国普及的原因。 【论文关键词】ERP系统;企业管理;资源规划;功能模块 1ERP系统的概念和特征 ERP是EnterpriseResourcePlanning的简称,中文意思是企业资源规划,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机网络信息技术、IT技术的发展和应用、企业对供应链板块管理的需求以及对今后计算机技术在企业管理中的持续扩大化应用的预测规划,而提出了这个具有变革式性质的先锋概念。ERP是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。这款软件囊括了客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作、品质、过程运作管理、以及调整报告等功能,通过物流、人流、财流、信息流这几个重要板块来运行和应用。不难看出,ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享。 ERP系统在企业管理中的作用可见一斑,这使得它的特性得到了进一步的突出和加强。归纳起来包括了整合性、弹性、数据储存、便利性、管理绩效、互动关系、实时性,及时性这八个特征。整合性,顾名思义,是企业管理信息的系统整合,他是EPR系统最重要的功能也是最大的特色,没有ERP系统整合技术打下坚实的基础,后续的功能就会存在杂乱,重复,冗余等困扰。 2ERP系统的功能模块 ERP系统的组成板块包括以下几个模块: 2.1市场营销模块 市场营销模块,顾名思义就是支持企业市场营销业务活动和管理控制等流程的模块,它包括的功能有标准化代码,公共数据库,标准化文档,审计线索,数据集成。其中标准化代码是指在市场营销模块中,每一个用户都有一个独一无二的标准化代码。公共数据库是支持其中的板块的功能系统,标准化文档记录着市场营销模块各个环节的信息,并通过统一的编码加以区分和联系。以便进行数据整合。审计线索是指通过标准化文档的编码帮助整理审计线索,其中包括分期发货、付款、退货等。数据集成的理解最简单,但它也是最重要的环节,将市场营销中个环节的记录,如销售记录,财务记录,管理记录等数据集合整合在一起,以供企业本部分析和控制。应该说,市场营销板块是ERP系统重要的一环,它是企业实现利润的直接来源。 2.2财务会计模块 财务模块也是一个重要的环节,它是对企业内部日常经营活动,控制管理方面的财务管理工作的统计,它的主要功能是把所有企业发生的以实际经济活动为对象的会计交易制成会计凭证,登记明细账和总账,并将统计的结果制成财务报表以供企业进行数据分析和经济决策。它是企业掌握内部现金流量和经营成果的直接数据,为企业更好地内部管理和控制,以及对未来经济决策的预测提供了有效的资源。那么,ERP系统是如何支持且也内部的财务会计工作的呢?这里,我们就要详细介绍一下ERP系统下,支持和管理企业财务会计工作的各个子系统: |