校园一卡通会议签到系统的应用

　　【论文摘要】结合大连理工大学会议签到系统的建设情况，通过对当今的几种会议签到技术进行分析，采用了校园一卡通有线网络固定签到和无线网络移动签到相结合的签到方式。文章详细阐述了系统框架、功能特点、使用流程等方面内容。
　　【论文关键词】会议签到系统；校园一卡通；无线移动签到；会议管理
　　Application of campus card conference attendance system
　　Tian Li， Zhang Wei， Liu Chunrui
　　Abstract： Combined with the construction of Dalian University of Technology conference attendance system， through the analysis of several conference attendance technologies， the wired fixed and the wireless mobile of campus card attendance technology are adopted， and the details of the system framework， the features， the using procedure and so on are expounded in this paper.
　　Key words： conference attendance system； campus card； wireless mobile check-in； conference management
　　0引言
　　随着校园信息化建设的不断深入发展，校园一卡通在学校各个领域得到了广泛的应用。校园一卡通除了实现校园日常消费功能外，也是学校统一电子身份认证的载体和媒介。通过一卡通的数据源，可以实现学校各个场所的认证功能，如借阅、门禁、考勤、注册等。会议签到系统是校园一卡通统一身份认证功能应用之一。
　　大连理工大学采用基于校园一卡通的有线网络固定立式机签到和无线网络移动手持机签到相结合的方式，进行多会场会议签到管理。会议签到系统不用单独采集人员数据，可通过与一卡通数据库直接进行数据同步，实现数据共享，减少人工采集工作，实现会议签到管理的智能化及科学化。
　　1会议签到发展现状
　　随着科技的发展会议签到的方式也在不断进步，从原始的纸质签字到智能卡、二维码、生物识别技术应用签到，会议签到越来越便捷、智能。原始的纸质签到存在易代签，效率低、不易保存等问题，已逐渐淡出。现在的智能会议签到系统不仅能提高签到现场效率，而且存储量大，方便了会议组织管理工作。
　　目前会议签到主要有三种智能签到技术。
　　⑴智能卡签到技术。智能卡签到技术基于计算机技术、通信技术、身份识别技术和多媒体互动技术，可实时同步参会人员信息，实现会议的无纸化、高效、便捷、互动的新型签到技术。卡片种类主要包括磁条卡、IC卡和RFID等。我校使用的校园卡是CPU智能卡，其卡内部的集成电路中有微处理器、存储单元、用户数据存储器及芯片操作系统，具有容量空间大、读取速度快以及一卡多用等特点。目前我校师生已人手一张校园卡，既可以在校园刷卡消费，也可以进行身份认证。使用校园卡进行会议签到，具有方便、快捷、成本低、安全性好、签到速度快等优点。
　　⑵二维码签到技术。二维码签到技术是指用几何图形表示相关信息并通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读，是一种全新的信息传递、存储和识别技术，签到时参会者只需在二维码终端识别设备扫描即可显示。二维码用于签到的最大优势是成本低、操作简单，但是需要在会议前分发二维码信息给参会人员[1]。
　　⑶生物识别技术。生物识别技术常用的有指纹识别和人脸识别两种。指纹识别是通过采集指纹图像进行匹配识别，确定指纹所有人身份的生物特征识别技术[2]。人脸识别特指利用分析比较人脸视觉特征信息进行身份鉴别的生物特征识别技术[3]。指纹识别与人脸识别都是通过人体特有的特征进行识别，具有惟一性，避免了会议代签到等虚假现象的发生。但是指纹识别在有些情况下很难读取指纹数据，例如手指磨损，压力不当等，识别效率低；人脸识别存在由于拍摄角度改变或时间过长容貌改变可能发生不能识别的现象。生物识别技术容易泄露个人隐私，同时仪器价格较贵、成本高。
　　2系统功能特点
　　校园一卡通会议签到系统示意图如图1所示。其软件安装在服务器上，各部门可通过相应的授权得到会议组织权限，通过校内的任意一台电脑即可实现会议的组织和准备工作；终端机可以选择固定立式签到机和移动手持签到机，立式签到机放置在会议场所的入口处，手持签到机可以进行移动签到，可以完成多会场多台设备协同工作；网络传输方式可以是有线网络、无线WIFI或离线方式进行签到；签到方式可以刷校园一卡通，也可以手工输入校园一卡通上的证件号进行签到；会议管理员可以实时查看统计签到情况，实现学校各类会议签到的自动化管理。
　　3系统设计方案
　　3.1系统框架结构
　　会议签到系统采用B/S架构，系统的结构设计如图2所示，主要包括系统维护模块、会议信息管理模块、签到管理模块、统计报表模块和查询管理模块[4]。
　　其中，系统维护模块包括新增操作员、操作员设置、新增角色以及角色设置的功能模块，可以实现对系统操作员和角色的维护功能，根据会议管理员的权限需求，设置不同的角色给各个部门，部门获得账号后就可以管理本部门权限下的会议。
　　会议信息管理模块包括新增会议管理、会议信息管理、参会人员管理以及会议继承管理。实现添加会议名称、时间、地点、主持人、有效签到时间、会议类型、参会人员、会议继承等。
　　签到管理模块包括手工登记签到和数据处理功能。通过手工签到模块可以对未带卡的人员进行手工登记签到；数据处理可以对参会人员的签到数据进行处理，产生报表。
　　统计报表模块包括会议报表、会议详细报表和人员参会统计。包括参会人数、实参会人数、缺席人数等。
　　查询管理模块包括刷卡记录查询、手工签到查询和数据查询。刷卡记录查询可以查询某一会议的刷卡记录；手工签到查询可以查询手工签到的记录信息；数据查询可以按条件查询会议相关信息[5]。
　　3.2系统使用流程
　　第一步，各部门会议签到管理员登录会议签到系统，在会议信息管理模块中，新增会议相关信息，设置会议地点、签到机、会议类型等。
　　第二步，会议签到开始前，会议签到管理员在立式签到机或手持签到机界面上选择之前设置的会议，准备签到。
　　第三步，会议签到现场，参会人员进行刷卡签到，签到机同时显示姓名、照片、部门签到率等信息，也可以输入证件号进行签到。根据需要，还可以进行会议离席签到。
　　第四步，签到结束后，会议签到管理员登录系统，查看或导出会议签到的统计报表，如图3所示。
　　4结束语
　　校园一卡通会议签到系统，通过智能化的刷卡终端设备和灵活性的管理软件实现会议签到高效管理，提高了会议签到效率。管理人员可以随时登陆管理软件进行会议管理和信息统计，促进了会议管理的信息化水平的提高。系统上线两年来，已实现了会议签到200余次，有1万余人次使用校园一卡通完成会议签到。未来还会与办公自动化系统对接，进行相关信息的共享和推送，并实现各单位的OA会议管理员对会议签到需求的自助设置与管理。
　　【参考文献（References）】
　　[1]于晓君.二维码信息技术在会议签到中的应用管理[J].黑龙江科技信息，2014.21：168
　　[2]严兵，潘世永.指纹会议签到系统的研究与设计[J].西华大学学报（自然科学版），2008.27（5）：39-41
　　[3]尹汪宏，苏传芳，华文立，陈建.基于人脸智能识别的考勤系统研究[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2011.5：14-16
　　[4]许建国，张佳.基于RFID的会议签到系统设计与实现识别[J].科技展望，2015.19：175
　　[5]黄体富，于忠，段渭军，侯颖.基于校园一卡通的实验室考勤管理系统设计与实现[J].中国教育信息化，2011.17：83-85

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