关键词:计算机信息系统;现代设备管理;应用 1 计算机信息系统管理设备的优点 以计算机信息系统为企业设备的主要管理手段可以大大减少人力的同时提高管理设备的效率,时时对资金投入情况、设备的运行效率、设备的综合利用率、设备维修所需要的零部件,可以辨判设备的使用周期,可以提高设备的利用率,进而减少企业生产的成本,使得设备管理的现代化水平有所提高,也是企业改革的推进剂,最终也是经济发展的转变方式。 2 计算机信息系统管理设备的问题 目前,由于计算机信息系统的还不是完全完善,加之很多企业管理理念和管理思想还未完全转变,所以使得这一高效的设备管理应用推广进行得很缓慢。 另外,还需要针对我国市场经济的特殊情况,以及社会经济的发展情况、企业发展模式等因素专业设计出解决所有问题的软件。 3 计算机信息系统管理设备系统的模块和功能分析 计算机信息系统管理设备系统的模块包括:设备前期的规划管理、设备资产管理、备件管理、修理维修管理、状态管理、人员组织管理、信息处理和综合分析。 3.1 查询功能 各部门根据自己本部门制定的设备管理制度并进行发布。其它部门可以进行垂直查询。 3.2 设备的信息功能 这一功能是计算机信息系统对设备进行管理的基础。它包括了设备的技术档案、技术参数、附属设备、随机附件和设备台帐五大部分的模块。 3.3 人事资料管理功能 这一功能包括人事的修改和查询。它主要作用是方便对设备人员的出勤、健康、薪酬等方面进行随时掌控。 3.4 材料库存功能 包括入库、出库和需求三块。入库与出库只许允查询,而需求一这模块可根据各部门的需要进行提出。 4 对计算机信息系统管理的要求 4.1 可操作性 可以进行输入,保持了软件的操作习惯并且操作简单、输入量小,可以人机对话,界面简单明了、直观,符合正常的习惯。这样也可以使培训量减少,上手容易。 4.2 可靠性 这一点也是当前所有准备使用计算机系统对设备进行管理的企业的一大“心病”。这要求管理系统的运行必须可靠,能够保证数据的一致性和准确性。 4.3 安全性 系统有权限分配、有口令限制等安全措施,确保数据信息的安全以及对设备管理的非法操作。 4.4 可维护性 为了保证管理系统的正常运行,同时也需要进行维修,需要管理系统存有文档数据资料,也为了当业务变动时满足需要。 5 计算机信息系统设备管理的实现 需要从以下几个方面进行实现:思想和方法的实现、计算机技术实现(包括硬件和软件)。 6 建立计算机设备管理系统需要注意的问题 需要先将传统的管理理念进行转化,转化为先进行设备管理理念思想,再将计算机信息系统设备管理引起企业,使之得到更好的应用,而不是一个“摆设”。 建立设备管理系统时与企业原有的信息管理系统相结合统一,使之符合原系统的符号、称号、数据名称的统计,也与其原系统的子系统相互协调。 7 计算机信息系统设备管理的应用会对企来带来的效益 通过系统的应用可以随时掌握设备的运行应用状态,使传统的定期的计划的检修,转变了状态维修,降低了事故的发生,减少了小固障演变成大问题的情况发生。保障的生产的有序有效进行。通过系统的应用还可以确认设备中各备件的消耗周期、运转周期,使备计的更换计划更科学合理,提高了设备资金利用率。 综上所述,企业需要不断的创新、改革进而提高整体的市场竞争力,而这一竞争力的支柱就是企业的信息化,企业管理中最最重要的环节就是设备管理,所以在重要环节应充分有效的利用信息化的管理方式,计算机信息系统管理就正是现代企业所需要管理模式。它对整理企业的设备管理模式进行重组、整合、协调,保证了生产的安全有效进行的同时,提高了生产各方面的效率,降低成本等,达到企业所想要所需要的条件。计算机信息系统还对设备的数据进行收集、统计、整理分析,准确的掌控设备的运行状态,设备的运行效率等,对设备是否需要维修进行时实监控,避免了设备的过修或者欠修情况的发生,同时也为企业节省了针对设备的维修经费。 计算机信息系统针对设备的管理为企业的管理决策提供了可靠的核心期刊查询设备数据依据,是企业资源、资金实现优化的强有力的系统,达到降低设备维护成本的同时大大提高了设备的运行效率。使得企业健康、稳定、长远、可持续的发展得到了强有力的保障。 |