高等教育大众化背景下高校学籍管理预警机制的建设与实践(2)

　　被学籍预警的学生共同的特点就是其在学习方面存在较为严重的问题，虽然大学生都已是成年人，大学的学习更多的是自主型的学习，但对于被预警的学生，将其问题及时反映给学生家长是十分有必要的。进入大学后家长对于子女的学习关注度一般会降低不少，这在某种程度上也使得个别自我管理能力较弱的学生在学习上少了一层重要的约束力。所以在学籍预警机制中，学校和家庭有着同样重要的作用，两者间针对学生学习生活情况进行定期的沟通交流是十分必要的，学校和家庭在学籍预警机制中构建的联动体系是实现学籍预警目标的重要保障。
　　（四）强化学生的主动性，及时跟踪预警效果
　　在学生各个学习阶段都要对学籍预警机制进行宣传介绍，使学生把预警机制作为常识了解，形成自我检测学籍状态，进行自我监控、自我调整的意识。同时对于已经被预警的学生要实时跟踪学生的学习状况，学院主管领导、系室主任、任课教师，尤其是学工部门对受预警学生在校期间的思想、学习要进行实时动态跟踪，密切关注其变化，并给予更多的帮助和关心。只要相关部门密切配合，定能做好被预警学生的转化工作，保证预警机制的效果。
　　（五）坚持科学规范的管理原则，促进学籍预警程序化管理
　　由于学籍问题与学生利益息息相关，随着学生维权意识的增强，近年来学生与学校间因学籍管理引发的诉讼也备受社会关注。因此科学合理、详细全面、宽严适度、可执行力强的预警机制是防范学籍处理过程中的不良反应的基础。在预警机制执行的过程中要坚持规则面前人人平等的原则，进行规范化管理，树立规则的公平性、严肃性，同时对预警过程建立详细的文档记录，使责任与是非的界定有据可查，减少争议环节。
　　三、学籍预警机制的创新发展
　　（一）进一步加强信息技术手段在学籍预警机制中的应用，建立主动性学籍管理平台
　　主动性高校学籍管理工作就是让学生和教师主动参与到学籍管理工作中来。学生个体能主动关注自身的学籍情况，能利用个体学籍情况对自身学业进行预警、自律；教师能掌握本班或个别学生的学籍情况，有针对性地给予学籍管理指导及学籍预警，便于学生对学业过程中的学籍问题进行相应处理，防患于未然。在信息化时代，利益网络和计算机技术构建一个功能实用、操作方便的学籍管理网络平台，为学生和教师主动参与到学籍预警机制中很有帮助，也是学籍预警机制推广的重要手段。
　　针对学籍预警机制主要内容，构建的高校学籍管理网络平台应该具有以下功能模块：第一，学籍管理制度模块，在这个模块中可以使学生了解学校目前的学籍管理相关规章制度；第二，专业课程执行计划模块，在这个模块中列出学生所在专业毕业所需完成的各类课程，并能将学生已学课程与执行计划进行比对，便于学生查漏补缺；第三，成绩学分查询模块，在该模块学生可以查询自己详细的各门课程的成绩、已获得学分、重修学分、自己专业成绩或综合成绩在班年级的排名、英语计算机等级考试成绩等信息，充分了解自己的学习情况，合理安排自己的学习计划；第四，学籍处理反馈信息查询模块，学生提交学籍异动申请后，可通过这个模块查询个人学籍信息更改情况，同时还可以查询自己大学期间学籍处理的历史记录；第五，教师管理模块，这个模块主要为主管领导、系室主任、任课老师、辅导员和班主任提供班级或个人学籍信息、学籍状态及学籍成绩的查询和打印功能；第六，管理员管理模块，这个模块主要提供给学籍管理员或系统管理员提供维护学籍管理网络平台，便于管理人员及时更新学籍管理规则制度、专业执行计划、学籍异动学生学籍信息等数据。
　　（二）坚持以科学发展的思想，丰富学籍预警机制的内涵
　　学籍预警机制在我国高校中还处于发展阶段，实施的过程中可能会出现这样或那样的问题，我们在实践和研究学籍预警机制的过程中应该坚持科学发展的思想，坚持以学生为本，使这种机制能全面、协调、可持续的发展，在实践过程中不断丰富和完善学籍预警机制的内容。同时，对于预警机制不能解决的问题，我们应遵循特殊问题特殊处理的原则，比如对于未完成专业培养方案要求课程不能正常毕业的学生，若有其他方面的特长或在大学期间取得其他优异成绩可提出申请特殊授位，经学校学位委员会评定通过后可给予特殊授位。
　　（三）推进学籍预警工作常态化建设，充分发挥预警机制在学籍管理中的辅助作用
　　构建多层次的学籍预警体系，除了进一步发挥学籍管理员、辅导员、班主任的学习指导工作外，可将系部主任纳入指导体系中，并定期召开主管领导、系部主任、教学管理人员、辅导员、班主任参加的联席会，及时交换学生的学习动态。除老师直接参与的预警体系外，还可构建由学生干部、成绩优异学生指导普通学生，高年级学生指导低年级学生，研究生指导本科生的学生自我学习指导体系。使预警机制的理念和学生的学习过程更加紧密的结合在一起，称为一项常态化的工作。
　　总之，学籍预警机制不是一种惩罚机制，它建立和实施的主要目的是尽早发现学生学习中的问题并发出预警信息，对被预警的学生从各方面进行帮助，纠正学生错误的学习态度和习惯，激发其内在的学习动力，促进他们朝好的方向发展，充分体现出大众化教育背景下“以学生为本”的教育理念，为高等教育目标的实现，构建和谐教育起到积极的促进作用。但各个高校情况特色不完全一致，因此建立适合本校特色和学生特点的学籍预警机制是最务实的，同时，在实施的过程中根据实施效果动态的对学籍预警机制进行改进是保证这种机制更有效的发挥其作用的重要手段。
　　参考文献：
　　[1]麻楠.学籍预警在教学管理中的重要性及机制探索[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011，（10）：226.
　　[2]章东飞.大学生学籍预警机制探索[J].教育学术月刊，2010，（5）：75-76.
　　[3]李银树.高校主动性学籍管理工作浅析[J].管理工程师，2011，（3）：27-29.
　　[4]孟晓.高校学籍预警机制的探讨[J].中国成人教育，2010，（13）：25-26.

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