摘要：本文探讨以会计电算化广泛应用为背景，会计职能急需转变，以及企业如何应对与以往传统会计不同的人才储备及内控建立，本文从传统环境与电算化环境下，从会计职能、公司对会计管理要求及会计电算化下的企业内控制度的健全及应对方法进行深入阐述，提出了人员培训、制度建设及初始化设置等细节上的操作性建议。

　　关键词：会计电算化职能对策

　　我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试、自发发展、有组织有计划地稳步发展和具有人工智能的管理型会计软件四个发展阶段。从1988年开始，经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、发展瓶颈等一系列问题。

　　一、会计工作内容在电算化与传统手工记账方面的异同

　　传统手工方式下，会计的工作就是记录原始凭证，根据原始凭证登记明细账总账，编制科目余额表、丁字帐，大量的重复抄录工作，并且极易出错，有时为几分钱造成借贷不平衡，耗费大量的人力去查找原因，结果也只达到账账相符，对经营管理上的财务分析贡献不大，只能根据财务报表进行简单的事后核算和测算，极少参与管理预算及经营的角色，是单纯意义上的记账会计。

　　会计电算化下，会计只需要按照正确的科目准确的记录会计凭证，计算机就可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，成本利润的盈亏情况，不仅解决手工记账的错记遗漏等问题，极大程度地提高会计核算工作的质量与速度，避免了手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，并且使会计工作效率大大提高，节约大量时间进行财务数据分析，大大提升财务数据的信息价值，软件强大的核算分析功能也促使会计角色的悄然转变。

　　二、电算化背景下对会计的新要求及存在的问题

　　1.记账工作的弱化管理应用能力要不断增强

　　实现电算化后，会计只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，使传统会计工作内容的绝大部分由计算机替代，电算化赋予会计新的职能，加强对软件功能的深度应用和财务数据的分析核算。由于企业的会计信息占企业管理信息的60%以上，而且涉及面广、综合性强，是企业经济预测、决策、投融资的重要依据，在信息化高速发展的社会，企业也愈来愈提高对财务人员的要求，财务软件的应用可促使会计人员随时为领导出具分析报表、出谋划策，提供有价值的财务数据信息，转变为真正意义上的管理会计，成为智囊团的重要一员。电算化极大程度弱化记账功能，强化财务人员对软件的管理应用分析能力。

　　2.会计素质亟待全面提升

　　目前，电算化操作人员大都是财务人员经过财务软件公司的短期培训而来，知识掌握不全面，很少有既熟悉计算机知识又精通会计业务的人员。大多数会计人员计算机专业知识匮乏，对财务软件的认识存有局限性，一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，不能灵活运用软件所提供的各项功能特别是一些辅助核算功能的运用，很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员，使多数企业的会计电算化仍停留于对手工记账核算的简单模仿，使用功能较多的还是记账及出具报表，辅助功能开发的较少，没有全面将软件强大的分析功能开发出来，难以提高会计电算化的整体水平。另外，电算化下要求财务人员比传统记账下的会计素质要求也更全面，财务人员必须熟悉公司的业务活动，根据企业需求初始化及设计辅助功能，以保障公司各种经营分析需要，然而目前大多数财务人员自身角色尚未转换，软件的应用仅仅是将自己从繁重的记账工作中解脱出来，只是代替了手工记账的功能，因此对自己的定位也仅仅是记账会计，对电算化的认知及角色的转变造成整体会计人员素质提升的瓶颈。