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简论文献工作标准化

时间:2014-03-07 15:16 点击:
摘要:随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深,各个方面的的文献在不断增加。本文中主要介绍了文献工作的标准化。 关键词:文献标准化 中图分类号:G254.3文献标识码:A文章编号:1003-9082(2014)02-0015-01 文献的出现与发展,一直与人类社会的

 摘要:随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深,各个方面的的文献在不断增加。本文中主要介绍了文献工作的标准化。

  关键词:文献标准化

  中图分类号:G254.3文献标识码:A文章编号:1003-9082(2014)02-0015-01

  文献的出现与发展,一直与人类社会的进步与发展十分紧密的联系在一起。随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深,记载人类知识的文献数量也在不断增长。文献从出现那一天开始,就存在着统一化与标准论的问题。如一个部落、一个民族或一个国家的文献,必须采用通用文字、符号和格式,才能起到交流信息的作用。特别是进入现代社会以后,知识和信息以几何级数增长,各类文献浩如烟海,从而对文献标准化提出了更高、更迫切的要求。

  文献工作台标准化是实现图书情报科学管理的重要手段,在这项工作中,应注意遵守以下几项原则:

  一是简单化原则。这是标准化工作中必须十分重视的一项原则,也是标准化工作台的重要目标之一。现代一些与文献工作有关的机构,如图书馆、档案馆、情报中心及出版发行单位,都受到文献量的不断增加及文献内容及形式日趋复杂的冲击。这种情况不但造成人力财力的浪费,而且还延误了知识信息的有效使用,因此,必须在标准化工作中贯彻简单化原则。例如,国际标准书号或国家统一书号的运用,便能极大简化图书订阅、借阅手续,提高工作效率。

  二是统一原则。统一原则也是标准化工作中必须十分重视的一项原则,有人将标准化称为统一化。统一化就是在不同事物的差别中,找出共同点和规律性。贯彻统一化原则,不能违背规律,生搬硬套。例如,在目录著录的标准化工作中,由于我国文字的特殊性,很难在国内实现如同欧美使用拉丁文字的国家那样,组织不同文种的混排字典式目录。

  三是协调原则。协调原则是实现标准化的一项重要组织原则。制订一项标准,不但要进行部门间的协调一致,还要考虑本标准体系内部有关标准的协调,以及与其它标准体系有关标准的协调。如制订有关文献自动化方面的标准时,必须与有关目录著录、出版格式、分类主题标引等标准协调一致,同时还要与信息处理、各种编码系统、硬件设备等有关标准协调一致。

  四是稳定继承原则。在制订任何一种标准的过程中,为了减少可能引起混乱的因素,必须十分注意贯彻稳定继承原则。稳定是指在制订标准时,必须注意使其能在一定范围、一定条件下有一个相对稳定的时期。不能只考虑标准的科学性及先进性,而忽视标准的稳定性。继承原则主要是指制订修订标准时,一定要注意其前后的连续性。如在制订目录著录标准时,不能忽视图书馆的一些传统习惯。

  参考文献

  [1]韩一静.新时期文献工作标准化问题探析[J].中共郑州市委党校学报,2010,03:75-77.

  [2]王雪华.浅谈文献信息工作标准化[J].黑龙江教育学院学报,2008,04:163-164.

  [3]李漫.我国档案工作标准化问题及对策研究[D].安徽大学,2011.


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