1.前言 应收账款的存在对企业来说有利也有弊,其利在于有效减少库存、扩大了销售量,有提高市场竞争力的作用,弊在于其降低资金使用效率,使企业夸大经营成果,现金流出速度加快,经营周期大大缩短。在经营中,企业管理者要重视应收账款的管理,减少拖欠款的现象。 2.应收账款产生原因 企业存在应收账款的原因有四点:(1)企业自身存在的原因,对风险认识度不够,在企业的经营过程中,营销人员为了推销,在没有对付款人资信情况做详细调查了解情况下,就使用赊销方法去争夺市场,使客户拖欠资金的现象频频出现,资金回收存在难度;(2)应收账款管理不周,由于企业信用政策制定不科学,不合理,追讨欠款工作完成不佳,种种因素,造成企业经济损失较大;(3)内部管理不善和控制制度不够健全,企业员工在工作过程中,缺少沟通交流,销售与核算严重脱节,加之管理层工作薄弱,管理方法不当,没有健全的应收账款管理制度,使得企业监督失控,应收账款数量增多;(4)企业内部经营管理体质不健全,考核制度不科学,很多销售人员以自身利益为出发点,在销售工作当中加大应收账款,资金大量沉积,给企业经营造成不利[1]。 此外,企业出现应收账款拖欠现象比较严重,之所以出现拖欠账款现象,是因为企业自身缺乏市场信用体系,市场供求不平衡以及企业风险意识和防范意识不强,因此要找出有效的措施处理应收账款与核算问题。 3.处理应收账款与核算问题的有效措施 3.1完善应收账款管理制度 首先企业要从自身做起,完善应收账款管理制度,加强合同评审与合同执行签证管理,同时将合同评审与会签制度重新设定,使其更加健全,采购合同的签订务必考虑合作企业的经营情况,判断该企业是否有偿还能力。根据合作企业与本企业的合作情况,给予合理的付款期限,一般情况下优质客户付款期限是一到三个月,普通客户为10天至30天左右,在付款期限内,合作方未付清账款,则发催款律师函,通知其付款。除此之外,企业还要加强执法力度,对一些逃避账款、恶意拖欠款的单位,进行严格惩治;为了控制出现资金不到位现象的发生率,要加强监控且抬高市场"准入"门槛,若资金缺乏的企业亦可进入市场,那么拖欠款现象会大幅度增加。 企业发展与应收账款息息相关,应收账款是把双刃剑,应收账款的管理不受重视,导致企业无形中损失资金,做好应收账款管理工作,能降低拖欠款造成的风险。 3.2完善账款回收与回款工作制度 应收账款在限制期限内能否回收,一直是企业关注的问题,安排人员专门负责应收账款回收工作,首先企业要对所有应收账款情况作彻底了解,摸清各个应收账款款项,从而制定决算、回款对策表,安排好时间与负责人,顺利完成清欠工作[2]。必要时,对回款考核制度做适当的调整,将应收账款账龄和回款的难易程度,两者相结合作为回款考核制度的参谋,在年终时,总结考核情况,落实重奖重罚的政策,对于一些超期应收账款,要坚持"谁欠款,谁负责'的原则,终身责任制,不可推卸,人事管理工作也不可忽视,没有完成清欠任务的员工,不得因其他原因给予晋升和调动。此项政策,可提高员工回款的积极性,在工作当中认真负责,为企业带来更大的经济效益。 企业应尽快实行应收账款回收专人负责制,并适当调整回款考核机制,从而提高回款的积极性,确保账款的回收。 3.3规范会计账务处理工作,发挥核算监督职能 要使核算职能得到充分发挥,首先要从会计核算程序入手,把应收账款的单位名称进行整理,呈现给企业完整准确的交易信息,对账工作定时完成;其次要建立"台账"核对制度,按时与客户、财务部核对,每一项核对都不可马虎,对于一些重要的账务核对要由财务部亲自调查;第三,重视应收账款的账龄,通常情况下,拖欠账款的时间与催收难度呈正比关系,企业务必要做好账龄分析工作,通过账龄分析,发现企业应收账款账龄延长或是过期时,就要立即采取措施,对于没有达到期限的应收账款,也要进行监督,不可松懈;最后是坏账处理要严格核查,根据相关程序报批核销,对已核销坏账建立备查登记簿,定期进行追踪核查,不放弃追偿权利[3]。 完善会计账务处理工作,发挥核算监督职能,严格执行坏账核销制度,达到真实反映企业的经营情况与财务状况,减少企业运行中发生的舞弊行为。 4.结束语 应收账款在企业中是流动资产重要的一个项目,应收账款拖欠现象严重,不利于企业的发展,因此企业要采取有效措施控制应收账款,变现管理,让应收账款服务于企业。 参考文献 [1]李焰杰.施工企业应收账款管理存在的问题及对策.中国乡镇企业会计.2011(6):91. [2]李勇.谈企业走出经营困境的对策.商业经济.2009(1):71-72. [3]王春霞.浅谈加强施工企业应收账款管理的措施.中国乡镇企业会计.2011(7):107-108. |