高校财务管理信息化建设的若干思考(3)

　　作为高校财务管理信息化的重要组成部分，财务管理信息系统的构建应当围绕财务管理目标，结合软件、硬件等技术支持，实现高校财务信息资源整合，这显然是对建设数字化校园具有重要意义。具体来说，应当做好如下几点：第一，为有效推动财务工作从管理理念到管理手段再到管理制度的全面革新，要将财务管理信息系统覆盖到财务管理工作的各个环节以及各个相关主体；第二，为实现财务管理工作与本校业务的有效融合，建议在重视校园网建设的同时，进一步加强系统数据的分析功能、挖掘功能等等，必要的时候可以配置独立的查询服务器，之后将其接入校园网，如此一来，便能在校园网平台上面发布相应的财务信息，便于实现财务信息资源共享
　　3.3 加强财务内部管理制度建设
　　通常情况下，内部控制制度的科学性、有效性是制约财务信息化安全的重要内容。建议高校结合实际情况，围绕财务管理目标，制定并完善财务内部管理制度，特别是网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等[4]。与此同时，由于信息化建设离不开计算机及网络技术的支撑，所以要针对计算机技术制定相应的制度，例如设备管理制度、机房环境管理制度、系统安全管理制度等等，另外，还应当就已有的财务软件进行必要的升级与维护，并针对机器打印的书面账、证、表等会计资料进行妥善保管。最后，为防止系统信息数据出现毁损、灭失等问题，建议制定财务网络管理档案，其中对财务数据加以备份。
　　3.4 做好系统安全运转的防护工作
　　为确保高校财务信息安全，建议做好如下工作：其一，制定合理的用户账号、使用权限以及登录密码。针对不同职位的用户，所赋予的系统使用权限也是各不相同的。当用户需要访问系统数据信息的时候，应当输入本人的账号与密码。值得一提的是，为防止密码被他人破译，建议不定期进行密码修改。其二，及时系统补丁程序，定期进行软件升级与维护。考虑到系统风险的难以预测性，建议系统维护人员及时按照相应的补丁程序，以此提升系统安全性，确保数据可靠性，另外，系统软件的重要性不可忽视，应当定期进行软件升级，并对安装杀毒软件，定期或者不定期进行系统扫描。其三，重视并实施安全技术控制。为有效防治非法访问，建议在财务系统内网接口处加设防火墙设置，使其对跨越网络边界的信息加以过滤。
　　3.5 积极培育复合型人才
　　考虑到高校财务工作的特殊性，在推进信息化建设构成中，应当充分调动各种资源，积极发挥每位工作人员的能力。一般来说，人才因素是影响财务管理信息化建设的关键。具体到实践中，高校财务工作要求财务领导层具有较强的管理能力、组织协调能力以及创新能力，要求财务人员同时具备会计、计算机等知识与技能，要求各部门之间的沟通是畅通的、合作是良好的。由此可见，高校财务管理信息化的建设呼唤高素质复合型人才[5]。复合型人才的培养并非一蹴而就，需要长时间不断努力，这就意味着高校应当重视财务人员的培训工作。不论是系统建设过程，还是系统运行阶段，都不应当将人员培训作为重中之重。在强化人才队伍建设的时候，要始终以提升素质为根本目标，区分不同层次的培训对象，创新多种方式方法，重视财务、管理、计算机等方面的知识与技能培训，除此之外，还应当有意识地培养工作人员的责任意识、服务意识和保密意识。
　　【参考文献】
　　[1]万琳琳.高校财务管理存在的问题与对策分析[J].经济研究导刊， 2010（14）：113-114.
　　[2]王洁.浅议高校财务管理信息化建设[J].现代商业，2013，15：245-246 [3]梁斌，袁媛.初探数字化校园背景下的高校财务管理信息化建设[J].开封教育学院学报，2015（6）：248-250
　　[4]邓永昌.加强高校财务管理信息化建设的思考[J].天津经济，2010，8（05）：46-49.
　　[5]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究[D].济南：山东大学，2010

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