论会计基础工作规范化的必要性

　　【论文摘要】“没有规矩不成方圆”，会计基础工作是是每个会计人员的基本工作，现阶段，一些单位对会计基础管理工作不是相当重视，造成了会计资料虚假，信息失实，影响了会计职能的有效发挥。这不仅严重阻碍了社会主义市场经济的发展，还极大伤害了会计这一行业的社会信誉度。本文试以财政部制定的《会计基础工作规范》条例为准则，重点论述目前中国会计基础工作中存在的一些问题及其产生的原因，并提出整改建议。

　　【论文关键词】会计基础工作问题原因建议

　　会计基础工作是现代化企业管理的重要基础,也是每个会计人员应当切实履行的行为规范。会计基础工作薄弱不仅影响会计职能的有效发挥，同时，在一定程度上也干扰了社会经济秩序。可见,加强会计基础工作势在必行。笔者以下就如何加强会计基础工作谈谈自己的一些看法。

　　一、目前会计基础工作存在的问题

　　1.会计核算方面的问题。

　　(1)原始凭证填制不规范，内容不完备。如从外单位取得的原始凭证没有加盖填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，没有填制人员的签名；自制原始凭证没有经办单位领导人或其指定人员的签名；填大小写金额的原始凭证，数字书写不正确，或大小写金额不一致；购买实物的原始凭证，没有验收人员签字确认的验收单；支付款项的原始凭证没有收款单位或收款人的收款证明；一式几联的发票和收据，没有用复写纸套写，编号不连续，有跳号、断号现象；发生销货退回时，没有退货发票或退货验收证明，退款时，没有取得对方的收款收据或银行汇款凭证；有的经济业务，需经有关会议或单位领导以及上级有关部门批准的，在报销时没有将批准报告或文件作为附件。

　　(2)记帐凭证填制不规范，内容不完备。主要表现在：摘要不能准确、精炼地表达经济业务的内容；会计科目没有写到最明细科目；附件张数不填写或者不准确；填制凭证人员、审核、复核、会计主管没有签章，涉及收付款类的凭证也没有出纳人员的签章；将不同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；记帐凭证发现错误时，没有使用正确的方法进行订正或者调整。

　　(3)会计账簿设置不规范，管理不到位。没有按照《企业会计准则》等国家统一的会计制度的要求和本单位会计业务的需要设置账簿；启用或建立会计账簿时，没有在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上没有附启用表，或者没有在启用表上填写启用或建立日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名；当以上人员调动工作时，没有注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，没有交接双方人员在启用表上签字确认。

　　(4)报表编制不规范，执行有漏洞。没有按照《企业会计准则》和《财务会计报告条例》等国家统一的会计制度的有关规定，并依据本单位的要求编制财务报告，包括账务决算报告、财务预算报告及月份快报；财务会计报表没有按照登记完整、核对无误的会计账簿和其他相关资料编制，账表不一致；有的单位会计人员受他人授意、指使，篡改报表有关数字的情况时有发生；当有重大会计政策和会计估计变更时，也没有相关的报表附注予以披露或说明。

　　2.会计监督方面存在一些问题。

　　我国《会计法》规定，每个单位会计机构都应设置会计复核岗位，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对记载不明确、不完整、审批手续不全的财务收支凭证，应当退回，要求补充、更正；对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人责任等等。但是，在实际的会计工作中，远远没有达到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面：

　　(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章，和国家统一会计制度为依据，违反有关规定，对不应纳入统一会计核算的财务收支，如个人请客的餐费或个人购买的生活用品等不制止、不纠正，违规报销入帐。

　　(2)部分单位的会计人员没有严格履行审核和监督的职责，审查力度不够。如报销差旅费时，报销单据后没有“员工出差审批表”等附件；报销会议费用时，没有填制“会议费用审批单”及会议通知等有关证明材料就列支报销了；还有报销金额与所附发票等原始单据的金额不一致，或者大小写金额不相等，粘贴虚假发票，没有领导人的签字等种种情况，对于这些报销的费用，会计人员连审都懒得去审，稀里糊涂地就给受理了。

　　3.内部会计管理制度中存在的不规范问题。

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