企业实施会计电算化的必要性分析

　　【摘要】在科技飞速发展的今天，随着计算机技术的突飞猛进的发展，计算机技术在会计工作中也占有一定无可取代的社会地位。在社会经济的日益广泛使用的会计电算化也成为社会发展的必然的条件，会计电算化也即将成为当代会计学科的一个重要组成部分。从我国会计电算化发展的历史经验来看，它也在随着社会的发展的过程中取得了长足的发展。会计电算化的实施大大提高了会计信息处理的速度与准确性，给审计工作带来了更多得便利，使得审计的环境、技术等都发生了很大的变化。随着这种信息技术的普遍发展，为了更好地适应审计工作计算机化的需要，就要求我们更新审计观念，培养新时代下的人才，更好地适应时代的发展。
　　【关键词】会计电算化分析
　　一、企业对会计电算化的认识
　　企业实施会计电算化后，由原来的人工完成的海量的数据计算、数据分类、数据归集、数据存储、数据分析等工作转变为现在的一点鼠标就可以由计算机自动完成。这些促使从业人员规范化、精细化，最终实现有效的管理，能够及时发现问题，并且能够及时的改正问题，这样做既可以将损失降到最低限度，还可以促进从业人员规范化、精细化，最终实现对企业的有效管理。由此可见，企业实现会计电算化一方面会减轻会计人员的劳动强度，另一方面也提高了会计人员的工作效率，使得信息的提供更加及时、准确、可靠，为企业做出更加正确的决策提供了可靠的依据。随着新经济时代的到来，计算机成为处理信息快捷而有效的有利工具。企业实施会计电算化能够丰富会计信息资源库，使得大亮的数据来源更加规范、更加系统，更加详实，这种方法能够有效的规避了手工操作过程中的不规范、不统一、易错、易漏等问头的出现，使得会计信息得到有效的控制。这样使得会计工作的质量得到了保证，同时提高了企业的经济效益。
　　（一）会计电算化的含义与作用
　　会计电算化是指利用电子计算机技术在会计工作中的应用程序相关的工作，它是计算机会计理论和会计电算化实践的跨学科研究。会计电算化是当今时代发展和技术改革的必然产物，也使得计算机技术得到更加广泛的应用，会计电算化是会计理论与实践的相结合，实现了会计方法的现代化，更好地利用现代技术不断提高管理水平，提高企业的经济效益，实现了企业效益的最大化，利用当代科技更好地为企业谋取利益。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
　　（二）使用会计电算化的目标
　　会计电算化是企业管理的重要的组成部分，企业利用现代科技实现企业管理的重要手段，以此更好地提高企业的经济效益。计算机核算工作的实施，不仅使得会计工作自身实现现代化，提供了会计信息，更是参与到经营决策中，很大程度上帮助和带动了企业效益，获得企业的青睐。
　　（三）手工记账被取代
　　会计电算化替代了手工会计，开启了会计电算化在企业中的发展。企业会计电算化工作，停止计费手工作业，必须携带由电子计算机会计和手工会计处理，并在同一时间，运行超过三个月，若结果，通过验收，企业可以考虑停止手动充电到一个账户。若企业不具备试运行的条件，停止手动账户之前一定要慎重。
　　二、会计电算化在企业中的实施
　　（一）企业内部制定完善的管理制度
　　企业在实施会计电算化的过程中，应该加强人员职能控制并且对会计电算化系统进行内部业务的管理。内部运营管理主要包括程序与操作记录的管理，对于数据的输入与输出，数据的备份与归档等的管理。系统维护则包括硬件维护、软件维护、计算机管理系统。
　　（二）计算机软件与硬件的管理制度
　　企业要组织学习新的计算机知识，不断提高企业员工的综合素质，有利于会计电算化在该行业中的普及以及更好的了解和掌握会计电算化的科学技术，促进公司实现会计电算化，也使得企业的工作更加的规范化更具有制度化。
　　三、会计电算化实施的重要性
　　（一）提高工作效率
　　企业采用会计电算化后，可以更加高效的工作，只需要将原始凭证和记账凭证输入到计算机中，那么就可以借助计算机对大量的数据进行计算、分类、存储等工作，这些都是通过计算机自动完成的，由此可以看到计算机更加高效便利，提高工作效率。
　　（二）使会计工作规范化
　　手工操作的过程中会存在不规范、不统一、易出错等问题，会计电算化的应用能够解决上述问题的出现，避免该类问题的出现，规避了风险，让工作的质量得到了很大的保障。
　　（三）提高了会计队伍的素质
　　会计电算化的应用要求相关人员学习和掌握一定的会计电算化的相关知识，适应时代的发展，利用计算计掌握更多的知识，促进技术、方法、理论创新和观念更新，逐步提高专业素质，带动了会计的整体队伍的业务素质。
　　（四）促进企业现代化管理
　　企业实行会计电算化为企业管理手段现代化奠定了基础，更好地为企业创造效益带动和加速企业管理现代化的实现。较之前的传统的企业信息管理系统也发生了翻天覆地的变化，尤其是企业会计信息管理领域，它用计算机计费系统替代了原来的手工“日清月结”的模式，这种改变为企业广泛采用会计电算化提供了更过的条件，也使得企业取得了更加长足稳定的发展环境，提高了效率，也一定程度上提高了企业的管理水平和在市场竞争中取得更加有利的条件。
　　四、进一步加强会计电算化发展的措施
　　（一）增强电算化意识，加快电算化的普及
　　企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地，适应瞬息万变的市场经济，就必须借助会计电算化以便能够及时准确的提供相关信息作出相应的政策，能够正确认识会计电算化，作出统一的规划，促进企业的不断发展。
　　（二）加强电算化的管理工作
　　会计电算化的实施并非削弱会计电算化工作规范的要求，而是更有条件的实现会计工作的规范化，会计工作的规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系，只要是会计工作规范化会计电算化的工作才能有序的健康的发展。
　　（三）提高会计从业人员的业务素质
　　对会计从业人员的特点和工作要求，科学的对其确定培训内容，知识结构系统化，更新会计从业人员的知识，不断提高会计人员的技能，不断适应市场的要求。同时企业会计人员要正确认识会计电算化后的作用和地位，敢于从实践中学习，从时间中成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技能，是会计人员的专业性与广泛性与严密性，需要具备相应的会计知识，能够熟悉现代化的管理手段，运用各种管理软件，培养和引进一批掌握各种现代技术知识和技能，专业从事会计管理工作的人员，才能适应新时代不断发展的要求。
　　参考文献
　　[1]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J].知识经济，2010（3）.

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