[摘 要]企业信息化对企业的日常管理和运营发挥着越来越大的作用,在进一步升级会计电算化后,将企业的成本管理与电算化技术相结合,加强企业对成本的日常核算管理工作。本文简要分析企业成本电算化核算系统中存在的问题并提出解决措施。
[关键词]企业成本管理;电算化;财务系统;问题;对策
1 浅谈商业企业成本电算化核算管理
电算化在企业中的应用越来越广泛,其中,会计电算化的应用最为常见。电算化在企业中的应用不仅很大程度上提高了企业相关部门的运行效率,而且保证了其运行的质量。随着电算化应用范围的不断扩大,电算化进一步应用于企业的财务管理中,促进了企业财务信息化的发展。在会计电算化的基础上,分析、管理和控制企业财务部门相关的数据,这是现代企业财务信息化管理的一大进步。
在会计电算化的基础上,对其软件进行升级,能有效地解决企业的成本核算问题,这给企业的成本管理工作带来了非常大的便利。在企业日常的管理活动中,采用传统的手工式的企业成本核算方法,不仅费时费力,而且无法保证其可靠性和准确性,核算效率低、准确性差,对企业的管理起不到应有的作用。在促进企业财务信息化建设的同时,进一步促进企业成本核算与电算化技术相结合,从而实现商业企业成本电算化核算管理,提高管理的效率和质量。
2 企业成本电算化核算系统
利用财务软件核算企业的成本,首先应对其进行最基础的设置,其中主要包括:部门设置、存货设置、成本对象和工序设置等。在现有的企业成本电算化核算系统中,对企业日常成本可以采用手工录入的方法,也可从企业的总账、存货系统、固定资产系统和工资系统中直接取用,这主要取决于公司的具体状况和相关操作人员的习惯。在成本管理系统中主要分为自动计算和手工分步骤计算两种方式。自动计算是简单快速的一种方式,由系统完成相关的成本计算。分步骤计算是在相关工作人员的控制下进行的,在计算成本的工程中,一旦发现数据的异常情况,相关人员可及时采取改正措施,提高成本计算的准确性和可靠性。由此可见,采用自动计算最大的优势是简单快速,而采用手工分步骤计算的方式则在最大程度上保证成本计算结果的准确性和可靠性。
通过电算化系统核算企业的成本后,可直接在系统中查询企业的在产品、半成品和产成品的成本。企业成本的分配方法在开始便需确定下来,在企业运营过程中只需要正常录入相关的领料使用等业务数据,企业成本电算化核算系统就会自动计算出各个产品的成本。月末时成本费用需要在完工产品和在产品之间进行分配。
3 企业成本电算化预算系统存在的问题
在企业成本电算化预算系统的使用过程中也存在一定的问题,下面就这些问题进行分析。
3.1 成本电算化核算不能及时化
对一些以成本的核算与管理为主要财务管理内容的企业,比如建筑施工企业等,对成本的核算和管理是其工作的重中之重。现在一些成本电算化核算系统功能简单,逻辑固化,不能根据业务变化作出相应的调整,成本相关的信息与核算的脱节是造成企业成本电算化核算不能及时化的主要原因。 |