b.已经收到的勘察设计收入要与勘察设计合同和有关项目工作洽商进行核对,检查勘察设计收入是否按合同应收尽收,没用按合同及时收款的项目要督促项目负责人向付款单位催收。勘察设计项目完工后按合同规定或其它原因无法及时收款的,会计人员应当按照相关会计准则规定判断是否符合确认收入的条件,符合确认收入条件的要及时确认收入,当期不能收到的收入做“应收账款”会计处理。会计分录为:借:应收账款;贷:预收账款 4.项目提成奖金的计算; 没有实行按项目进行会计核算时设计人员项目提成奖金的发放随意性较大,造成提成奖金发少了达不到鼓励员工积极性的目地,提成奖金发多了会损害企业的整体利益,采用按项目进行会计核算后使项目提成奖金的发放能够做到公平公正,即达到鼓励员工积极性的作用又能够保证企业正常的盈利水平。项目提成奖金计算方法如下:收入—税金—成本=毛利,将毛利按一定的分配比例分为企业留利和项目提成奖金。会计处理如下:借:生产成本(人工费),贷:应付职工薪酬(工资) 经过上述按项目进行会计核算后,通过会计软件将会计科目按项目统一到一个会计账簿中,并且生成项目成本核算报表。报表中显示勘察设计项目的收入,税金,成本(按二级明细科目列示),毛利。以上是通过“用友会计软件”完成。 需要说明的是勘察设计单位属于知识技术密集型企业,劳动形式是脑力劳动与计算机结合,工作中不需要大量的机器设备,所以不存在项目核算时分摊间接费用(如折旧)问题。项目发生的直接费用全部进入项目成本,发生的间接费用与项目相关的计入营业费用,与项目无关的计入管理费用。 四、会计难题的解决 1.费用按经济用途分类,可划分为生产成本和期间费用。如何将企业发生的费用划分为项目成本和期间费用是做好按项目进行会计核算的关键。根据成本会计划分生产成本和期间费用的有关定义和勘察设计企业按项目进行会计核算的实际情况,我将项目成本定义为:凡是与项目相关的费用要记入项目成本,与项目不相关的费用计入期间费用,并且以合同签定日为设立项目进行会计核算的时间点,订立项目合同前发生的相关费用不计入相关项目成本,合同签订后发生的相关费用计入相关项目成本。原因是如果合同尚未签订,项目发生费用很可能得不到经济利益的补偿,项目收入是否能流入企业据有不确定性,达不到会计准则中收入准则确定收入的标准;如果将订立项目合同前发生的费用计入项目成本则违反成本与收入要相互配比的会计原则。 2.项目完工后的会计处理:将完工项目“预收账款”会计科目贷方余额确认为收入。会计分录为:借:预收账款,贷:主营业务收入;将完工项目“生产成本(营业税金及附加)”会计科目借方余额结转到损益类会计科目“营业税金及附加”,会计分录为:借:营业税金及附加,贷:生产成本(营业税金及附加);将完工项目“生产成本”科目按二级明细科目借方余额统一结转到主营业务成本。会计分录为:借:主营业务成本,贷:生产成本(业务招待费,人工费,材料费,服务设计费,差旅费等)。项目完工后按项目进行会计核算的“预收账款”,“生产成本(营业税金及附加)”,“生产成本(业务招待费,人工费,材料费,服务设计费,差旅费等)”会计科目的余额统一结转到损益类会计科目中的主营业务收入,营业税金及附加,主营业务成本,营业费用等报表项目。实现由对具体项目会计核算到对企业整体会计核算的过渡。 特殊情况说明:勘察设计项目已经设立并且相关费用支出已经发生,但是由于某种原因导致项目收入无法收回,造成项目只有成本没有收入,企业发生的成本无法得到相应的经济利益补偿。所以将这种情况形成的成本结转到营业费用中,会计分录如下:借:营业费用,贷:生产成本(业务招待费,人工费,材料费,服务设计费,差旅费等)。 3.项目跨年度的会计核算:会计准则规定“资产负债表日提供劳务交易结果能够可靠估计的应采用完工百分比法确认提供劳务收入,并且结转相应的成本。提供劳务交易结果不能可靠估计应采用以下方法处理进行处理。” a.“已发生的劳务成本预计全部能够得到补偿的应按已收或预计能够收回的金额确认提供劳务收入并结转已发生的劳务成本。” b.“已发生的劳务成本预计部分能够得到补偿的,应按能够得到补偿的劳动成本金额确认提供劳务收入并结转已发生的劳务成本。” c.“已发生的劳务成本预计全部不能得到补偿的,应将已发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。” 企业在现实的会计核算中很难估计项目的完工程度,所以不能按完工百分比法确认劳务收入,如果按提供劳务交易不能可靠估计进行会计处理会造成一个项目进行多次收入和成本的结转,造成项目评价时计算机自动生成项目成本核算报表不便于报表使用者阅读和正确理解。我的作法是跨年度项目的“预收帐款”和“生产成本”期末余额不进行结转,期末未完工项目“预收账款”科目期末余额在资产负债表预收账款中列示,表示尚未完工项目已收的收入;期末未完工项目“生产成本”科目期末余额形成存货(存货定义:“在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等”)列示在资产负在表存货项目下,表示尚未完工项目的成本。 综上所述,依据企业会计准则和成本会计基本原理,将项目管理与会计核算有机结合,可以发挥会计核算真实性,连续性,可验证性和及时性等优点,使会计工作在企业管理中发挥重要作用。同时还可以避免企业成本核算岗位重复设置减少人员开支,提高企业经济效益和管理水平。 参考文献: [1]中国注册会计师协会编写财务成本管理第341页2007 [2]中国注册会计师协会编写财务成本管理第341页2007 [3]财政部会计资格评价中心编写中级会计实务第232页2004 [4]中国注册会计师协会编写会计第257页2008 [5]中国注册会计师协会编写会计第79页2008 |