现代职业技术院校教务管理员在教学管理中的作用探析(2)

　　在职业技术院校的日常教育教学管理工作中，必然会伴随着各种各样的管理政策。这些政策也必然关系到教育教学工作安排、教师以及学生的自身利益等方面。而教务管理员又是这些管理决策的执行者，以完成领导对于职业院校的整体规划。因此要求职业院校的教务管理员必须对教务处、院系领导等做出的各项决策具有高度的敏感性以及极高的领悟能力。在教育教学过程中的主要决策有教学管理规范、学生学籍管理方法、教学大纲、教学评估策略以及学生奖励体制，这些都需要教务管理者在严格执行各项规定的同时还应该对各种学校内的情况进行全面的考虑。

　　（三）教务管理员应该做好领导的参谋以及各级之间的协调工作

　　做好学校领导的参谋员以及各级之间的协调工作不仅体现了职业技术院校教务管理工作者的重要性，同时也是管理工作者做好院校教育教学管理工作所应该具备的工作能力。

　　1.院校的领导应该站在更高的角度谋划学校的整体发展，不能够在众多的琐碎事务上浪费较多的精力。这就需要教务管理者能够为领导提出各项工作决策的建议，供管理层做出最后的决策，这样可以有效降低决策层的工作负担，让领导有较多的时间以及精力处理各项重要的事物。教务管理者在给领导做参谋的时候，必须将各项工作进行全面的考虑，所提供的参考建议必须要有计划性以及科学性，因为教务管理员的建议直接影响到决策人员的最终决策结果，这是保证教育教学工作有效进行的重要环节。

　　2.教务管理者在职业院校中的主要工作内容包括教育教学管理规划、指导各项教学工作、对教师的教育教学工作进行评估以及评定学生的奖惩工作。如果要使教务管理员的工作顺利开展，就必须具备一定的协调能力。要求教务管理员能够充分调动每个方面的积极性。在教育教学管理过程中，教务管理员既是学校的基层管理者，又是学校教师以及学生的服务者，同时还是对领导的决策起到上传下达的角色。这种工作角色的特殊性也就要求教学管理员必须具有协调各方面的能力。

　　（四）教务管理员应该具有档案信息规范化管理意识

　　教学档案是在教学实践过程中自动形成的真实信息，对于档案信息的管理是学校发展的重要工作之一。档案信息管理得好坏，是评定职业技术院校教学水平以及管理水平的重要标准。档案信息涉及到了学生的自身信息、教育教学科研成果、各种评定信息等，这些都是学校发展与借鉴的重要资料。因此，也就要求教务管理员必须具备档案信息规范化管理的意识。

　　参考文献：

　　[1]孔祥营.浅谈高职院校教学秘书岗位的工作内涵[J].长春师范学院学报：人文社会科学版，2009，（12）.

　　[2]王琳，张翔.试论教学秘书如何做好高校教学管理工作[J].科教创新导刊，2008，（28）.

　　[3]张晓芳，周剑，卢江，等.高校教学秘书工作的实践与思考[J].河北农业大学学报：农林教育版，2009，（02）.

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