二、加强管理工作的措施

　　（一）提高档案管理工作的认识

　　学生档案的管理工作在高等院校的日常工作中，是基础的工作，同时也是日常的工作，要充分的提高对档案管理工作的认识，在思想方面充分的重视档案的管理工作。学生在学校中的各种材料形成的档案，是高等院校的教学管理中非常重要的方面，档案中的材料是否齐全，是否真实以及归入档案中的材料是否符合相关的规定，在影响档案是否完整的同时，也会影响对学生的了解是否全面。对档案的管理人员进行培训，使档案的管理人员能够掌握系统的知识，能够提高档案管理的相关知识，同时，学校应努力的提升档案管理人员的素质，调动管理人员工作的主动性以及积极性，使高等院校档案的管理工作能够逐渐的规范化以及标准化，促进档案管理工作的发展。

　　（二）统一标准

　　高等院校在学生档案的管理方面，要建立统一的标准，改变杂乱无章的局面。对材料的分类要建立统一的标准，应该归入档案的材料依据标准归入档案，不应该归入档案的材料要坚决的不归入档案之中，同时，在材料的纸张以及形式等方面也将标准进行统一，避免同一种材料出现不同的形式以及不同大小的纸张。在档案的管理工作中，用统一的标准将档案的管理工作进行规范，确保归入档案的材料规范与齐全。

　　（三）健全管理的制度

　　高等院校在学生档案的管理工作中，要严格的遵照《档案法》中的相关规定，健全档案的管理制度，保障材料填写的完整性，在档案转交的过程中，严格的遵照《档案法》中的相关规定，确保档案在转交的过程中的安全性与及时性，档案在进行转交时要将档案进行密封，防止学生将材料取走或者是补充材料。同时要保证档案转交的及时，避免因转交不及时出现的用人失误。

　　（四）加大审查的力度

　　高等院校在学生档案的管理方面，要加大对归入档案的材料的审查力度。对归入档案中的材料进行严格的审查，避免虚假的信息归入档案之中，在学生填写材料时，进行严格的监督，使学生在填写材料时保证材料的真实性以及完整性，在学生填写材料之后，对学生所填写的材料严格的审查，根据学生各个方面的情况审查学生填写的材料的真实性，对填写虚假材料的学生进行惩罚，建立诚信的档案，在诚信的档案中做好记录，避免学生对归入档案的材料造假。

　　三、总结

　　总之，高等院校学生的档案管理工作是非常重要的，它是社会全面的了解学生的重要的渠道，加强档案的管理工作，使档案的管理工作能够适应形势的变化是十分重要的。高等院校要加强对档案管理工作的认识，建立统一的标准，健全管理的制度，加大审查的力度，加强材料的全面性，使档案的管理工作能够顺利的进行并稳定的发展，使学生的档案能够满足社会的需要，使学生能够在就业的激烈竞争中获得一份好的工作。

　　参考文献：

　　[1]王郁华.高校学生档案管理新思路探讨[J].兰台世界，2007（9）

　　[2]李凤琴.高校学生档案管理中存在的问题及对策[J].档案，2008（8）