高校教学资料保存管理问题研究(2)

　　（3）高校教学资料的专业性较强。不同专业以及不同课程设置对于高校教学资料保存管理工作也有着不同的要求，这就决定了高校教学资料管理工作具有较强的专业性，对于资料管理工作人员能力水平也提出了较高的要求。

　　3高校教学资料保存管理完善措施研究

　　（1）完善高校教学资料管理工作的制度建设。完善的管理制度是确保教学资料管理工作顺利开展的关键，因此高校管理部门应该结合《中华人民共和国档案法》中的相关制度要求，完善高校资料管理工作的制度体系建设。首先应该细化高校教学资料管理部门的具体工作职责以及工作任务，并结合管理部门的人员编制情况制定相应的岗位管理责任。其次，高校教学资料管理制度中应该针对教学资料的收集整理、归档保存、教学资料管理信息化体系建设、教学资料的使用服务等几方面，细化管理规章制度，并完善管理工作成效考核，以提高高校教学资料管理工作的服务水平。

　　（2）提高高校教学资料管理工作的信息化水准。借助于信息化技术开展高校教学资料管理工作，不仅可以极大地提高教学资料管理工作效率，对于实现教学资料整理的准确及时也具有重要的作用。在教学资料信息化建设的实施上，首先应该明确教学资料信息化管理工作的流程，即及时归集整理教学资料，并将各种教学资料整理完善后及时录入到计算机之中，通过转换为相应的数据格式保存于高校的档案管理信息数据库系统之中。其次，应该针对高校教学资料信息化体系建设中的网络化协调以及标准化建设进行重点的控制，网络化协调主要是结合高校的校园内部网络建设开展高校教学资料数据库网络建设，标准化建设则主要是按照《档案法》以及《档案管理办法》中的相关要求，形成规格统一、数据形式标准以及功能齐全的教学资料信息化保存管理与使用体系。

　　（3）优化高校教学资料的形成整理。高校教学资料的形成整理工作作为高校教学资料管理工作的基础，也是高校教学管理工作的基础薄弱环节。对于高校教学资料的形成整理工作，可以采取前端控制的管理方式，按照高校教学资料工作的形式以及不同的具体要求，明确其对于教学资料的标准形式要求，并有针对性地开展高校数据资料的收集、整理、鉴别、归档工作，在高校数据资料的形成阶段确保高校数据资料的合理、全面与标准化，实现高校教学资料管理工作的标准化、规范化。

　　（4）提高高校教学资料的利用效率。开展高校教学资料保存管理的根本目的便是为高校教学资料管理提供数据信息资料查询使用服务，因此应该将提高教学资料的利用水平作为高校教学资料管理工作的重点。首先，应该确保教学资料整理的准确、全面、完善和及时，通过系统的教学资料管理工作，构建资料结构合理、数量充足以及门类多样的档案资料数据库，为高校教育教学工作开展提供数据支持。其次，在高校教学资料的信息化、网络化查询使用方面，应该针对教学资料的访问使用进行相应的设置，提高教学资料的访问使用率。结合这些措施的开展，进一步提高高校教学资料的服务水平。

　　4结语

　　高校作为我国重要的教育教学与科研基地，对于提高我国的教育科研水平具有重要的作用。高校教学资料作为高校教学与科研活动的真实记录，也是高校教学管理与科研工作开展的重要依据。因此，高校管理部门应该充分认识到教学资料管理的重要性，明确教学资料保存管理的范畴，并通过完善管理制度，创新管理模式以及提高资料管理的信息化程度等一系列的措施来提高校教学资料管理水平，确保高校教学与科研工作的顺利开展。

　　主要参考文献

　　[1]刘薇.高校院系资料室计算机管理研究[J].辽宁师范大学学报：自然科学版，2008（4）.

　　[2]谢建湘，李润求，邹白茹，等.教学档案管理信息化建设的研究与实践[J].当代教育论坛：学科教育研究，2007（2）.

　　[3]李文荣.云南农业大学二级学院教学档案管理存在问题及对策[J].云南农业大学学报，2011，5（3）.

　　论文榜（www.zglwb.com），是一个专门从事期刊推广、投稿辅导的网站。
本站提供如何投稿辅导，寻求投稿辅导代理，快速投稿辅导，投稿辅导格式指导等解决方案：省级投稿辅导/国家级投稿辅导/核心期刊投稿辅导//职称投稿辅导。


期刊鉴别	论文检测	免费论文	特惠期刊	学术答疑	发表流程

搜索

高校教学资料保存管理问题研究(2)