新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平的探究(2)

　　完善机要文件管理制度，要建立机要文件登记制度，对机要文件走向要清楚，有据可查；要强化文件资料管理工作，逐步完善文件资料各项规章制度，做到职责分明，操作有序。要强化督促检查制度，在日常工作中，要坚持以自查为主、领导督促为辅的方针，要具体做到以下几点：（1）定期或不定期检查机要人员出勤情况，随时了解机要文件动态；（2）要定期检查文件的运转情况，并将检查结果作为年终考核评奖依据；（3）要每季度检查文件的查漏情况。通过平时的查漏，及时发现问题并加以改正。因此，完善机要文件管理制度建设，是确保机要文件保密安全的重要屏障。

　　3.2提高机要人员素质，增强职责意识

　　机要文件是企业的重要战略资源，要提高机要人员素质，增强职责意识，要牢记自己的工作职责和肩负的使命，要有强烈的责任感，把具有保存价值的各种文件、资料收集好，确保归档文件的整理质量。同时要学习有关党的政策、方针、制度，要洞察国内外形势，学习机要文件相关业务，做到懂政策、懂制度、业务精。同时要配备相关硬件设施，确保机要工作顺利进行。同时要调动机要人员工作的积极性和创造性，根据新形势、新任务，完成机要工作，适应时代的要求。

　　3.3加强机要文件的保密工作，提高保密意识

　　要做好机要文件的保密工作，更好地发挥机要文件在社会主义建设中的作用，就必须在维护党和国家利益以及企业自身利益的基础上，根据国内外形势，综合分析，对促进国家安定团结和企业发展的文件，可以大胆利用；对有范围限制的，我们要加强保密工作。机要文件的保密工作，是关乎国家利益和企业自身利益的事，要加强全员保密意识，提高思想觉悟，将保密意识落实到具体工作中去。对来文要进行登记，文件分发要准确，文件传阅要勤，文件借阅要严把借阅关，防止漏洞。文件回收严格执行通报制度。加强保密意识，做好保密工作，建立保密工作长效机制，促进机要文件管理更上一层楼。

　　4结语

　　新形势下加强保密意识，提高机要文件管理水平，是适应新形势的需要，也是保护国家利益和企业自身利益的要求。我们要做好新时期的机要文件保密工作，完善机要文件管理制度建设，是确保机要文件保密安全的重要屏障。提高机要人员素质，增强职责意识，要有强烈的责任感，要洞察国内外形势，做到懂政策、懂制度、业务精。要加强机要文件的保密工作，树立全员保密意识，提高思想觉悟，将保密意识落实到具体工作中去，对机要文件要严把关口，防止漏洞，建立保密工作长效机制，促进机要文件管理水平提高。

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