关于企业档案信息化建设的实践与思考(2)

　　1.5 发展进入死胡同
　　综上所述，现在档案局的信息化部门在工作中发现越来越受到各个方面的局限与约束，在建设规划前比较缺乏清晰目标，建设后又没有有效的客观评估。同时对于未来如何开展工作缺乏循环上升的思路。这种情况不仅仅是在档案信息化存在，在其他地方也很普遍。在美国的管理信息系统的专家就曾经对将近 200多个公司和部门发展信息系统的实践和经验做出了总结，并且提出了信息系统进化的阶段模式，也就是所谓的诺兰模型。
　　2 档案信息化建设需要遵守哪些原则
　　2.1 文档一体化
　　这是档案信息化的基础前提。同时也要求我们一定要把档案信息化融入到办公自动化的总体布局当中，和办公自动化融到一起。而且，档案人员也要尽快融入到其中，并且要指出相应的档案管理及电子文件归档方面，真正能够应用的要求。
　　2.2 归档双轨
　　这一个过度的原则指的是纸质文件转型向电子文件。虽然电子文件目前还在大批的生产和应用，但他的法律作用和凭证并没有取代现在已经正在广泛使用的纸质文件。有专家曾提出，纸质文件和电子文件在很长时间里将会共存，并且根据国家档案局的相关政策，电子文件将会和纸质文件一起共存。
　　2.3 前瞻
　　档案信息化建设最终是为了构建一个数字化档案馆，通过信息系统的加工及网络传输，把档案资源和档案管理合理的分配使用。这个程序需要分层次、分步骤，而且是一项大投资并且十分复杂的工程。其中硬件设施、网络设施、开发软件、投入数字化信息技术等等，都需要十分昂贵的资金。所以，在信息化实施中，企业内部的档案馆在有限的资金条件下，一定要审时度势，进行合理的论证，并且要全力保证软件配置和开发在每个阶段都一致，把资金全部用在信息化建设的重要部分和阶段，保证软件和硬件资源呈现可承性，同时还可以满足当前信息业特有的特色和要求。
　　2.4 实用
　　档案信息化建设体现在质上，而不仅是单纯的量上。在建设档案信息化期间，档案馆一定要坚持实用原则。不仅要对馆藏档案目录数字化处理，还要有选择性的对馆藏档案全文数字化，在信息服务的内容形式上下功夫。通过自身特点来满足社会不同人群的需求，使自己的信息有着唯一性，最终让更多的利用者直接选择你的网站。通过利用者提出的要求，把馆藏信息资源逐渐完善成有序、统一的信息资源，把这些合理的联系起来，便可以为利用者提供一系列优质的服务。
　　3 结语
　　通常情况下，我们把档案管理模式变得以档案实体保管为主，并且完善成为档案实体的数字化信息，最终向社会提供服务为核心的过程，我们称之为档案信息化。在这个过程中，要实现档案信息的网络数字化、档案信息的传递、接受、存储和利用的一体化，但这一切都让档案管理的模式发生了彻底的变化。同时，档案信息化建设指的是，通过数据库的技术和数据压缩技术、扫描技术，把声像及纸质文件这些以往的文件，和档案馆所馆藏的文件，系统地构建成为一个档案信息库。
　　【参考文献】
　　[1]赵爽.浅谈企业档案信息化建设[J].经营管理者.2014（11）.
　　[2]王桂香，娄载强，杨冬.论企业档案信息化建设[J].科技视野.2014.
　　[3]李新霞.论新形势下企业档案信息化建设[J].机电兵船档案.2015（04）.

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