摘 要:财务共享服务的理念来自于20世纪末跨国公司的管理创新,并迅速得到了财务界的认同和推广。构建财务共享服务中心对企业而言是一种透过财务视角对企业管理模式的创新和再造,是对传统财务活动的一次全方位、革命性重整。本文从产生背景、战略目标、流程与启动三个方面论述了财务共享服务中心建立是是财务变革与财务转型的必经之路,同时也提示了财务共享服务中心的建立一个复杂的系统工程,建设过程中需要持续不断地更新和优化。
关键词:财务共享;战略目标;流程;启动
自20世纪80年代起,美国的福特公司率先建立了财务共享服务中心(Financial Shared Service Ceter,简称FSSC),之后这一共享服务模式在西方跨国公司间开始被借鉴引入。1999年,摩托罗拉“亚洲财务结算中心”在中国天津的建立,为财务共享在中国地域上的实施开了先河。财务共享服务是一种依靠强大的 IT技术以企业财务流程处理为基础,以优化组织结构、规范系统流程、提升流程功效、降低运营成本、强化决策支持、创造企业价值为目的,站在市场的角度为集团公司内外部客户提供专业化、标准化服务的管理模式。其本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,是克服组织失灵的一种制度安排,是内部组织的半市场化,是有效利用组织和市场双重优势的一种组织创新。
一、财务共享服务中心产生的背景
(一)信息化、大数据时代催生的变革。近十多年以来,随着全球化和信息化浪潮的兴起,社会经济发展遇到了前所未有的冲击,产业组织面临重塑要求,商业模式被迫不断转型,管理理念的创新方兴未艾。就会计行业而言,变革也非常显着,以移动互联网、大数据分析、云计算和物联网等为代表的新技术,正在彻底改变着整个会计行业;如会计组织与核算更趋于集中和共享;财务处理流程正逐步走向智能化;凭证处理逐步前移和影像化;会计服务方式走向社会并云端化;信息系统的操作终端已突破传统计算方式变得无所不在,大数据正在迅速地成为资产,已经或即将成为会计重要的管理对象。基于上述原因使得财务共享服务中心在许多大型的企业集团开始落地生根并在实践中逐步完善升级
(二)传统的财务管理模式满足不了企业规模日益扩张的
需求。由于企业规模的快速扩张,很多大型企业集团由于种种条件的限制,比如管理幅度的限制,分支机构广泛的地域分布,以及提高决策效率的考虑,采用了“分权”的财务管理模式。但是从企业长期经营和发展来看,“分权”模式带来了诸如:企业内部财务目标不协调、增加集团总部对分支机构的监督成本、代价昂贵的激励成本等新问题。相应地,随着企业业务向多元化领域延伸,企业的管理者对财务团队的要求也愈来愈高,要求财务团队能参与重要的企业决策制定与执行。当前越来越多的国内大型企业集团出于战略上的考虑,财务管理多采用集中化管理模式,此模式包括了会计核算集中化,财务决策集中化与风险控制集中化。其中,会计核算集中化是基础,而后两种集中必须依赖于会计核算的集中化。而会计核算集中化的实现,就需要借助财务共享服务中心的出现与发展。事实也证明企业规模越大,地域越分散,财务共享服务中心的优势越可以显现出来。
二、财务服务共享中心的战略目标
企业建立财务共享服务中心的战略目标可以划分为三类:降低运营成本、经营风险可控和促进财务转型。在降低运营成本的战略目标下,财务共享服务中心通过整合资源,实现运营成本的降低和效率的提高,从而稳固、加强企业的财务职能;经营风险可控目标主要是通过建立财务共享服务中心来强化内部控制和风险管理,从而实现对财务强有力的管控;促进财务转型目标是希望通过实现财务共享服务的模式来推动企业财务管理职能变革,促进财务人员发展,财务流程改革来提升财务部门的能力,为企业战略发展作出决策支持。 |