2.实施个性化管理模式 医院、学校、企业等各种单位都在提倡个性化管理,随着图书馆个性化服务的开展,其管理模式也应该实行个性化。图书馆管理的个性化,是指在管理中要遵循权变原则,不能一味按照管理制度和手段统一管理,因为同样一个制度对于甲读者行之有效,对乙读者就可能出现适得其反的效果,对于管理而言没有最好的,只有最合适的。个性化是考虑到图书馆在制定管理制度时没有充分考虑到人的因素,实行个性化管理一方面要体现对读者的关怀与关爱,另一方面要充分发挥图书馆员的积极性和能动性,让读者快乐地阅读,让馆员快乐地工作,不能因为死板的教条不留一点变通的余地。实践证明,个性化管理能够有效规范读者行为,避免了因过于死板管理造成的逆反心理,从而使矛盾能够有效化解,有利于图书馆秩序的规范和读者素质的提高。规章制度是标准和规范,在实际执行过程中,要既有原则性,又有灵活性,不能固定在一个死框子里。 3.开展读者与图书馆互动 加强读者与图书馆的互动是加深读者对图书馆的感情的良好途径,通过这种方式,读者将自己的意见或建议发布在交流平台上,图书馆根据这些意见可以了解读者新生,对服务中不合理的地方进行改进,根据作者要求制定新书采购计划,最终提高读者对图书馆的满意度。例如专业不同、知识储备水平不同的读者对藏书的要求必定出现差异,如何在最大限度上把握读者意见,并反映在藏书建设中,就必须加强与读者的互动,征询他们的意见,这样不仅能增加图书馆藏书对读者的吸引力,提高图书馆收藏资源的利用率,而且对于指导读者阅读,提升读者的阅读品味也起着很大的作用。开展读者与图书馆互动的方式有很多种,最方便维持的就是通过在图书馆网站上建立馆长和管理员信箱,设置在线服务QQ等,另外还可以定期举办读者交流活动,例如读书会、检索培训、书评会、征文活动等。总之,图书馆的功能主要就是服务。从本质上看,服务具有互动本质,即服务提供者提供服务之时,也正是服务接受者享用服务之时。所以,要提高服务质量必须加强互动,把互动作为一种理念贯穿于图书馆平时的工作过程之中。 4.提升馆员素质 馆员与读者之间是服务与被服务的关系,而且这种服务是面对面的,由于馆员和读者间存在着个体差异,各自的文化水平、成长经历、对服务的熟悉程度、服务的期望值等等都各不相同,因而双方的态度、行为方式等必然存在着差异,这些也直接影响到服务的质量,如果处理不好甚至会引发矛盾。作为图书馆员我们必须提高自身素质,提高与人交流沟通的能力。(1)加强职业道德培训。图书馆员在岗位上首先要具备热爱工作、乐于奉献的敬业精神,如果没有这种精神很难有好的态度去服务读者。因此,每一个馆员在学习和工作中,都要注重职业道德的提升,将读者放在工作的中心位置,一切为读者需要服务,以读者需要为己任,热情周到地为读者解答问题、使文献、知识、信息和读者有序结合起来,尽最大努力帮助读者解决问题。(2)提升馆员专业素质。现在的学生借助于网络储藏了丰富的知识和技能,有一些学生提出的问题颇有难度和深度,为了不被这些读者难倒,图书馆员必须加强学习和培训,既要较高的专业水平,还能开发网络信息资源,能够对文献进行深加工。以图书流通部为例,该部门工作人员必须能够牢记各类文献的摆放次序和位置,对馆藏做到烂熟于心,了如指掌,能够快速为读者找书和推荐相关读物。(3)加强心理学培训。面对性格各异、成长背景各不相同的成千上万的大学生读者,要与他们相处好必须加强心理学培训。当与读者发生矛盾时,要能够根据学生的心理特点进行针对性地沟通,不能乱说一气,避免矛盾扩大。(4)提高处理问题的应变能力。由于服务对象众多,很可能出现一些意想不到的突发情况,馆员在面对这些情况时不能慌不能乱,要能够冷静快速地抓住主要矛盾,妥当处理问题。例如某读者突然将借到的光盘损坏了,为避免出现摩擦,工作人员要体谅学生的心情,给予安慰,但同时也要对他详细说明光盘损坏所造成的损失,让他认同赔偿方法。 四、结束语 总之,“以人为本”、“读者至上”是图书馆的服务精神,也是图书馆的基本理念。我们一切工作的出发点和落脚点都是为读者提供优质服务,满足读者需要,要做好图书馆管理工作需要大家群心群力,持之以恒,急读者之所急,想读者之所想,主动去与读者沟通,了解他们的的习惯、个性、兴趣和实际需要,让他们成为图书馆的主人。在对读者的管理上,要形成科学和人性化的管理制度和模式,用良好的服务不断吸引读者,培养和拓展核心读者群,建立起稳定的读者队伍,提高图书馆的论文检测流通率和使用率。 参考文献 [1]骆冬燕,王欣欣. 柔性管理:大学图书馆读者管理的新举措[J]. 中国现代教育装备,2011,(11). [2]陈希,彭一中. 现代图书馆的信息管理与信息咨询个性化服务[J]. 高校图书馆工作,2005,(06). [3]何艳.高校图书信息管理个性化服务的思考[J]. 2014,(1). |