在日常的工作中，我们所有的专兼职档案人员都能够以大局出发，本着对学院负责、对他人负责和对自己负责的态度，时刻注意加强自身职业道德修养，不断增强对档案工作的责任感和法制观念，在繁忙的本职工作的同时，积极配合学校的整体档案工作，严格按照学院的档案工作计划，及时送交归档材料，积极认真，一丝不苟，为学院各部门、为全校师生员工提供全面、及时、有效的服务。

　　三、加大对档案工作信息化的投入

　　在学院数字化校园建设的同时，学院也大力加强档案信息化的建设，要求各立卷部门在移交纸质档案的同时移交电子文件或电子档案，通过校园网和电子档案管理系统，逐步实现电子文件的自动归档。另外，给所有专兼职档案人员配备多功能一体机，力求每份纸质文件都有匹配的电子稿，利用0A协同办公平台实现无纸化办公，既保证了纸质文件归档的及时完整性和因借阅文件造成的磨损，又实现了档案存贮的数字化、档案管理的信息化和档案提供利用的网络化，全面推进了档案管理的现代化进程。

　　为了满足档案管理系统网络化、电子文件归档和电子档案管理等业务的需要，学院多次组织档案人员进行计算机应用能力提高的培训，让我们档案工作人员紧跟信息时代的发展步伐，在做好日常档案工作的基础上，发挥主观能动性，主动挖掘、整合档案文件中的信息成份，更系统完整地做好文件的收集、整理、归档和利用，不断补充新信息，保持较高的档案信息更新率和利用率。让我们的档案工作实现了数字化管理，实现了电子档案网上查阅、登记等等，提高了档案工作的规范化、制度化、科学化水平，推进了档案信息化的建设。

　　四、完善制度，注意保密

　　随着校园网的公开、0A系统的开发利用，高校信息网络化不断深入发展，我们档案工作者必须牢固树立档案工作的安全意识，加强对档案工作中各个环节的安全防范，以确保档案信息的安全。那么我们在做好日常工作和提高业务水平的同时，该如何做好档案信息化的安全问题，而且档案是具有一定的保密性和存在使用权限的问题，在互联网上容易受到黑客、病毒等多种因素的影响，因此，档案信息的安全问题不容忽视。我们档案管理人员已经认识到档案信息化带来的这一系列问题，因此，为了保证档案信息的安全，我们学院根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，再结合自己的办学实践以及参照兄弟院校的先进经验，形成了一套档案管理工作方面的规章、制度和方法，汇编成学院《档案管理工作制度汇编》。同时，根据制度汇编制定考核细则，把档案工作考核纳入到学院年度考核体系当中，责成各部门档案管理人员做好本部门的档案收集、整理、归档工作，定期移交给学院档案室，实行集中统一管理。

　　另外，我们学院还建立了完善的信息系统防御软件，如防火墙技术、杀毒软件系统、网络安全检测、电子身份认证系统、数据加密技术等等，平时严格审查网上公布的信息，避免不当信息和涉密内容上网，切实保护上网信息的安全，防止失密、泄密等事件的发生。尽管如此我们还是不能掉以轻心，还要不断研究和探索新的安全防护技术，不断增强安全意识。

　　在网络高速发展的今天，高校档案作为学校发展和学生成长的见证，它的信息化管理建设成为历史的必然。因此，我们既要认识到高校档案工作信息化的必然性和紧迫性，又要认真面对它的复杂性和系统性。我们高校应该积极主动地创造条件，采取有力措施逐步推进档案信息化的管理工作，紧跟时代发展的潮流。