二、目前创新企业档案管理存在的问题 目前很多企业在强抓经济效益的同时,档案管理质量普遍不高。究其原因主要有以下四点:第一、企业管理人员重视程度不够。很多企业决策制定者过分地将经济效益的提高当成重点,忽略了企业其他的各项建设。第二、档案管理设备落后,导致管理水平滞后。另外,档案库房、借阅室以及办公室往往在一起,严重影响了档案管理质量。第三、档案管理人员缺乏专业技能。现阶段,很多企业档案管理人员往往身兼数职,缺乏专业知识和技能。第四、档案管理缺乏有效的管理机制。 三、提高创新企业档案管理质量的有效办法 针对企业档案管理存在的问题,需要企业以及全体员工共同努力,才能从根本上解决。 1.重视企业档案管理工作 企业管理者应对企业档案管理引起足够的重视,从根本上意识到企业档案管理质量与企业健康发展的关系:只有档案管理质量提高,才能更好地促进企业的健康发展。企业管理者通过认识到企业档案管理质量的重要性,来提高对档案管理硬件和软件设施的投入,同时制定相关的管理措施,来加强档案管理质量。 2.引进现代化档案管理设备,采用现代化管理方法 更换档案管理设备,采用现代化的管理手段以及设备,配备各种阅览及检索设备,打印机、空调等基本设备也应包含在内。通过现代化设备的完善,给档案管理人员提供硬件设备,使整个档案管理流程更加科学,方便企业以及相关人员阅览,提高了企业整体运行效益。同时,将档案库房、借阅室以及办公区严格分开,做到管理有序、服务到位,借阅人员满意,同时通过将三室分开,避免了管理秩序混乱,也有效地防止了保密信息外泄。 3.完善各项档案管理制度 建立并健全各项借阅制度,加强档案管理人员的内部管理,从而保证整个体系有效运行,为企业的长期稳定发展提高有效的保障。企业应将档案管理人员的工作纳入员工考核中,加强对档案管理人员的规范。 四、结语 在当代中国经济走向全球化的形势下,创新企业在狠抓经济效益的同时,也应当通过提高企业管理者对档案管理的认识,使用现代化管理设备,提高档案管理人员的专业水平以及综合素质等途径,加强企业档案管理,科学利用企业档案资源,有效提高企业经济效益。 参考文献: [1]陶桂琴.关于加强企业档案管理工作的思考[J].科技信息.2011(14) [2]冯惠玲.档案记忆观、资源观与“中国记忆”数字资源建设[J].档案学通讯.2012(03) |