(二)进行会计电算化的深入管理,使经费更加科学化。如今各高校都已经实行了会计电算化,怎么样使网络报销更加规范更加实效,这是摆在我们面前的一大难题,可以在网络报销时,我们可以将网络报销与高校的财务预算控制结合起来,在网络报销的每一模块中,都设置相应的预算控制标准,这样在实施网络报销时,系统可自动地实现预算控制,大大提高了财务管理的效率。具体网络报销的过程分为以下几个步骤:
第一步:报账人员登录财务网络报销系统,本校人员凭财务编号及密码才有资格登录。
第二步:选择报销类型模块,按照报销类型进入指定模块进行信息的输入,每一模块中有不同的预算控制与之相对应。以国家及省部级项目为例,在该模块与其申请书中经费使用预算链接,比如资料复印打印费占总经费的10%,设备购置费占50%等,那么,在网络报销模块中直接体现,若该项支出已到达预算比例,则本次报账就无法录入,在源头控制了超出预算的可能,杜绝了人为控制的隐患。这一点很好地体现了网络报销对预算控制作用。
第三步:报账人员录入报销内容,上传领导签字认可的报销单据,输入发票详细信息,并扫描发票二维码,确保发票的真实性,从原始凭证的真伪入手,确保财务信息的第一手资料的真实性。或者和税务局网站链接,可以直接查询发票的真伪。设置修改和查询按钮,以便报账人员在财务人员审核之前可以随时修改要报销的内容并了解报销的进程。发票最好都采用针打类型的,便于上传和查询。具体上传票据时,若只有一张发票,则输入发票详细信息,若发票金额小,张数多,则同一类型的输入一张乘以张数,最后合计出单据总金额。
第四步:财务审核人员网上审核,这是关键的一步,财务人员根据报账人员上传的报销和发票信息,对照财务制度,分析审核报销单据和发票,对符合的直接生成并打印出会计凭证,等待报账人员将其凭证拿来财务处审核就可交付复核人员处。若不符合财务制度规定,则提示审核未通过,回到第三步报账人员重新修改更正。
第五步:报账人员交送已审核通过的报销单据到复核处,由复核人员审核报销原始单据和网上报销单是否一致,若一致,则点击复核通过,进入结算环节。若不一致,则需要调换发票等,直至完全符合财务制度规则要求。
第六步:通过网银结算系统,报销资金直接转入报账老师提供的银行账户里,报账人员不用到报销现场领取现金或开支票,就可完成全部报销业务。
(三)进行有针对性的财务人员培训与管理。现代化的财务管理要以一支高素质和高度专业化的管理队伍作保证,掌握先进财务管理理念的会计人员是财务管理目标创新之根本,没有他们参与其中,财务管理的创新则无从谈起。解决这一问题就要培养高层次财务会计管理人员良好的开拓以及创新能力,通过有针对性的培养来增强其管理过程中的创新意识。总之,财务管理目标创新和发展都离不开“人”这一关键的因素。
当前高校财务管理所面临的环境更加复杂,在推行财务管理创新的过程中更需要一大批高素质的管理团队来保证其管理的效果。与此同时,注意充分发挥企业会计人员的主观性和能动性,让财务管理人员的创新能力得以有效提升,并在此过程中力求实现企业管理全面创新和持续进步,从而增强企业市场竞争力。
主要参考文献:
[1]刘芳.高校预算管理中存在的问题及对策探讨[J].会计之友,2011.
[2]陈桃女,何利民.浅谈高校财务风险防范[J].财政监督,2013.
[3]张忠华.关于企业财务管理的探讨[J].中国科技信息,2010.
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