大型苗木生产基地苗木数据管理问题与对策(2)

　　如今，苗木生产企业数量巨大，市场竞争相当激烈，作为一个国有苗圃，因为体制上、成本上等原因，面临的竞争压力就更加巨大。为了在市场上站住脚跟，必须做出有特点的销售方案来，以优质的服务、优质的苗木赢得客户的认可。生产数据是销售的坚强后盾，有了全面的生产数据，销售可以迅速的做好销售方案，争取客户。如果欠缺数据，或数据不准，即使经过销售人员的努力获得了单子，之后则需要大量的人力财力去弥补数据不准带来的制约，已完成客户订单。可见，准确的生产数据有力于促进销售，便于制定销售方案，更是制定单位战略方案的基础。

　　3.3降低了管理难度，根据实际情况动态变化

　　苗木生产属于动态的生产管理，苗木资源随时都在变化，但变化都是动态的有规律的变化，只要做好日常记录，随时完善苗木资源数据，则非常有利于生产管理，因此这些数据都可以长期应用。把当年的数据与前一年的数据进行对比分析，通过市场需求情况对生产经营管理方案不断完善，以适应市场的需求，实现利润最大化。

　　3.4便于单位可持续发展

　　苗木生产单位可持续发展是以市场为前提，要随时根据市场行情进行生产决策，动态调整生产及销售方案。这就要求既要了解市场，更需要了解自己，唯有了解自己本单位的情况才可迅速的对市场做出反应，做出最好的生产和销售方案。要了解自己就要由数据来说话。

　　4应用存在的问题与对策

　　4.1没有完整的单位地形图及苗木种植图

　　乌鲁木齐市种苗场虽属新疆大型国有苗圃单位，基础设施齐全，然而软件设施方面却未能与时俱进。只是建设基础设施时才去调那一块的地形图，而作为一个苗木生产单位，不管是进行苗木生产还是苗木科技项目申报，都要求有具体的公里网坐标，便于日后查看和核实数据的准确性。苗木种植图就是以地形图为基础绘制的。

　　对策：利用GP公里网坐标绘制一个简单的地形图，再根据苗木种植地块、品种、规格，进行细化绘制。根据GP种植图便可迅速的调查出不同地块的苗木品种、规格、数量，同时也可根据地形图查询出不同地块的面积，然后将这些信息标于图上并制作成表格，以方便利用。另外也可将其他的苗木生产信息标于图上。因为这样绘制出来的苗木种植图是定点的，位置不变，因此可以迅速的统计出变化的苗木数据。

　　4.2采集苗木数据的方式落后，缺乏长期性、动态性

　　种苗场采取的苗木调查方式按地块调查法，比如101地块，按品种、规格分类。但每个地块100亩左右，虽是同一品种，却可能种在这一地块的不同方位，这样调查的数据不能明晰的分出来，不利于核查和下一次的统计。每次采集苗木数据时总是调动全体职工全员调查，进行快速的调查，由于部分员工工作性质不同，对苗木不很熟悉，很难保证苗木数据的准确性。而每次苗木调查的周期也较长。

　　对策：将采集数据的工作长期化、动态化，按月进行完善。要求数据调查精细化，根据GP种植图具体到每一地块的具体方位。

　　4.3苗木数据管理不规范，岗位设置不科学

　　因为苗木数据的采集方式落后，不能保证其准确性，单位也已习惯突击式调查数据法，对数据没有专门的管理。同时，没有专门的统计员对数据进行采集并加以整理。人员流动性大，使得数据丢失、混乱，加大了数据采集工作的重复性。

　　对策：制定苗木数据管理制度，编制苗木数据采集及管理方案，设置专人专岗对苗木数据进行采集、整理和分析；制定苗木档案管理制度，包括电子档案。

　　4.4部门之间沟通力度不够，苗木信息不能及时共享

　　苗木数据的动态变化，可能是生产管理不当，导致苗木死亡，或是苗木移栽，或是苗木销售，或是其他，不管是哪个环节，都将导致数据的变化。然而，现实情况是各个部门之间缺乏沟通交流，变化的数据未能及时记录，导致信息需要重新现场采集。

　　对策：部门之间应加强沟通力度，建立信息共享平台，确保信息共享，并做好记录，及时完善苗木数据资料。制定苗木数据信息共享方案，落实到人，落实到实处，并制定考核方案以促成部门之间的信息共享。

　　5结语

　　随着人们对生态环境的重视，苗木产业的竞争也愈加激烈，作为一个国有大型苗圃单位，必须不断提升自己的软实力。改进苗木数据管理的方式，能够为乌鲁木齐市种苗场的生产经营管理工作提供坚实的后盾。

　　【参考文献】

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　　[6]王亚民，赵捧未.地理信息系统及其应用[M].西安：西安电子科技大学出版社，2006.

　　[7]李兆明.论档案学理论的价值实现[J].档案时空，2012（4）.

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